Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Schüler*innen administrativ durch ihre Schulzeit und manage Dossiers.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team im Bildungsbereich mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Arbeitstage zu besprechen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Herausforderungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsweg von Schüler*innen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
Einleitung
Aufnahme, Klassenwechsel, Abschluss... Du begleitest *innen administrativ durch jede Etappe ihrer Schulzeit. Dossiers, Zeugnisse, Telefon, Lernende - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet dich bei diesem unbefristeten Temporäreinsatz.
Der Arbeit:
- Du führst die Dossiers der *innen und hältst Daten und Ablage stets aktuell.
- Aufnahmen, Klasseneinteilungen und Austritte begleitest du administrativ von A bis Z.
- Ausweise, Schulbestätigungen und Praktikumsunterlagen erstellst du selbständig.
- Bei Disziplinarfällen übernimmst du Dokumentation und Administration.
- Anfragen von *innen, Lehrpersonen und externen Stellen gelangen zu dir.
- Zeugnisse? Laufen über deinen Tisch, von der Erfassung bis zum Versand.
- Mails, Briefe und Telefon hast du im Griff, triagierst und leitest gezielt weiter.
- Korrespondenz, Listen und Tickets bearbeitest du zügig und strukturiert.
Anforderungsprofil:
- Du bringst eine kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in der Administration mit, idealerweise im Bildungsumfeld.
- Mit sensiblen Daten gehst du diskret und sorgfältig um.
- Du schätzt den Kontakt mit Menschen und stehst ab sofort zur Verfügung.
Die Verteilung der Arbeitstage kannst du mit unserem geschätzten Mandanten besprechen, es besteht ein Diskussionsspielraum. Bereit? Sende uns deine Online-Bewerbung komplett mit Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Sachbearbeiter*in Administration 80%, Region Aarau / Temporär Teilzeit Arbeitgeber: absolutLIV AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, wo Teamarbeit und Selbstständigkeit gleichermaßen geschätzt werden. Mit modernen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von der Flexibilität, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, was Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
