Für die neu gegründete Außenstelle des **Staatsinstituts III **in 97737 Gemünden am Main, suchen wir **zum 01.09.2026 ** **eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) ** **Ihre Aufgabenschwerpunkte ** alle in einem Sekretariat der Außenstelle anfallenden Tätigkeiten wie z. B. \* in den ersten Wochen Einrichtung des neuen Büros \* die Erteilung von Auskünften \* die Mitwirkung in Personal- und Prüfungsangelegenheiten \* Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (in Kooperation mit Ansbach) \* die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen \* die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes \* die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten \* sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben in Kooperation mit den erfahrenen Verwaltungsteam aus Ansbach **Ihr Profil ** Von Vorteil wäre: \* eine kaufmännische Berufsausbildung Unbedingt erforderlich sind: \* sicheres Deutsch in Wort und Schrift \* selbständiges und flexibles Arbeiten \* Diskretion mit Umgang sensibler Daten \* Freude am Umgang mit jungen Erwachsenen \* ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und mit EDV insgesamt \* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten \* Bereitschaft zu Fortbildungen und Überstunden **Wir bieten ** \* eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L \* Vereinbarte Arbeitszeit: 20,05 Wochenstunden (bei einer Regelarbeitszeit von 40,10 Wochenstunden) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung **bis zum 15.07.2026 **gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an Staatsinstitut III Schlesierstraße 26+28 91522 Ansbach [irene.fina@staatsinstitut.de](mailto:irene.fina@staatsinstitut.de) Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Irene Fina, Leiterin des Staatsinstituts III unter 0981/9725803. Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Blendinger unter 0981/531495 zur Verfügung. Die Regierung von Mittelfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
