Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Abwasserbeseitigung und verwalte wichtige Daten.
- Unternehmen: AZV Südholstein - ein wichtiger Akteur im Umweltschutz.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Krisensichere Arbeitsplätze mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Umweltschutz bei und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Abwasser-Zweckverband Südholstein ist für die Abwasserbeseitigung im Südwesten von Schleswig-Holstein zuständig. Mit fast 300 Mitarbeitenden sorgt er für Sammlung, Transport und Reinigung des Abwassers für rund 500.000 Menschen sowie für Industrie und Gewerbe im Kreis Pinneberg, in Teilen der benachbarten Kreise und für einige nordwestliche Stadtteile von Hamburg. Insgesamt betreibt der AZV Südholstein sieben Kläranlagen verschiedener Größenklassen sowie Kanalnetze mit einer Gesamtlänge von mehr als 900 Kilometern. Hauptstandort ist die Großkläranlage in Hetlingen. Pro Jahr reinigt der Verband rund 34 Millionen Kubikmeter Abwasser, übernimmt weitere Aufgaben in der kommunalen Wasserwirtschaft und engagiert sich für eine nachhaltige Entwicklung. Damit leistet der Zweckverband einen wichtigen Beitrag für saubere Gewässer und Umweltschutz in der Region.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hetlingen für zwei Bereiche unbefristet und in Vollzeit zwei Teamassistenzen (d/m/w).
Wir bieten Ihnen:
- 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) ab 2027, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei sowie die Möglichkeit von bis zu drei zusätzlichen Urlaubstagen durch freiwillige Entgeltumwandlung
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder Fahrradleasing
- 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
- mobiles Arbeiten möglich
- tariflich Arbeitsvertrag gem. TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe)
- attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
- individuelle Entgelt-Eingruppierung nach vorhandenen Qualifikationen und Fertigkeiten (bei vollumfänglicher Übernahme aller Tätigkeiten und Vorliegen der vollen Qualifikation Entgeltgruppe 6 TV-V bei 13 Monatsgehältern)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle*r, Fachkraft (d/m/w) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationsvermögen
- Serviceorientierung und klare Kommunikation
- gute digitale Affinität und Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten
- mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen ist vorteilhaft
Ihre Aufgaben:
Im Rahmen dieser Ausschreibung suchen wir zwei Teamassistenzen (d/m/w) mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Gerne können Sie in Ihrer Bewerbung angeben, welcher der genannten Schwerpunkte Ihrem Interesse und Ihren Stärken besonders entspricht. Je nach Stelle übernehmen Sie Aufgaben in einem der folgenden Bereiche:
Stabsstelle Recht, Compliance und Managementsysteme
- Unterstützung der Stabsstelle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Koordination und eigenständige Bearbeitung der Vorgänge im ERP-System (z.B. Bestellanforderungen, Arbeitsaufträge, Debitorenrechnungen und Fremdrechnungen)
- Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung (z.B. Vorbereitung und Prüfung von Vorgängen zur weiteren fachlichen bzw. rechtlichen Bearbeitung; Bearbeitung des Fristen- und Wiedervorlagenmanagements)
- Bearbeitung des Schadensfallmanagements (z.B. Plausibilitätschecks, Aktenpflege, Dokumentation)
Geschäftsbereich Kundenservice und Partnermanagement
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Erstellung, Überarbeitung und Optimierung von QM-Prozessunterlagen (Formulare, Checklisten und Ablaufpläne)
- Koordination und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (z.B. Bestellanforderungen, Arbeitsaufträge, Debitorenrechnungen und Fremdrechnungen)
Der AZV verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von allen Menschen. Für diese Position begrüßen wir die Bewerbungen von Frauen auf der Grundlage des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein in besonderer Weise. Der AZV setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an und bewerben Sie sich bis zum 04.10.2026 online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Teamassistenzen (d/m/w) Arbeitgeber: Abwasser-Zweckverband Südholstein
Der Abwasser-Zweckverband Südholstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tariflich gesicherte Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die berufliche Weiterbildung und das betriebliche Gesundheitsmanagement zeigt. Mit einer 39-Stunden-Woche im Wechselschichtsystem und 30 Tagen Urlaub sorgt der AZV für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Umweltschutz im Mittelpunkt stehen.
Kontaktdaten:
Abwasser-Zweckverband Südholstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenzen (d/m/w) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Abwasser-Zweckverband Südholstein
Wenn du auf der Website von Abwasser-Zweckverband Südholstein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenzen (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Abwasser-Zweckverband Südholstein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abwasser-Zweckverband Südholstein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
