Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Büroorganisation und Kommunikation in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Attraktiver Arbeitgeber im wunderschönen Oberallgäu mit modernster Technik.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle nach der Probezeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reinhaltung der Gewässer und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Mit über 40 Mitarbeitern, abwechslungsreichen Aufgaben und modernster Technik ist der AOI ein attraktiver Arbeitgeber mitten im wunderschönen Oberallgäu. Im Vordergrund der Arbeit unseres Abwasserverbandes steht die Reinhaltung der Gewässer. Der AOI übernimmt die Abwässer der Mitgliedsgemeinden an der Gemeindegrenze und führt sie in eigenen Transportkanälen unserer Kläranlage in Immenstadt zu. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams mit Einsatzort auf der Kläranlage, Thanners und in der Geschäftsstelle in Sonthofen eine:n Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d) in Teilzeit.
Umfang: Teilzeit
Vergütung: nach TV-V
Beginn: ab sofort
Aufgabenbereich:
- Vorbereitende Buchhaltung, Erfassung von Aufträgen, Rechnungsprüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs für die Kläranlage, IT und Geschäftsstelle
- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Akten, um einen strukturierten und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten, Zuarbeit bei der Inventur
- Kommunikation: Freundliche und professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails, um Anfragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen
- Datenpflege: Eingabe und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen, um die Genauigkeit und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen
- Unterstützung des Teams IT und Automatisierungstechnik: Allgemeine Tätigkeiten, die das Team in seiner täglichen Arbeit unterstützen und entlasten
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/-r (BLI (ehemals ALI) bzw. Büro-kaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit
- sorgfältiges und strukturiertes sowie selbstständiges Arbeiten sowie Zahlenaffinität
- Grundkenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office) sind von Vorteil
- Führerscheinklasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TV-V und die für den öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und engagierten Team sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gut ausgestattete Büros
- JobRad und diverse andere Gratifikationen
Fragen? Ihre Ansprechpartner Frau Undine Simon, Leiterin der Verwaltung, 08321 6622-19 oder undine.simon@aoi.de
Hinweise: Die Stelle ist nach bestandener Probezeit unbefristet.
Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Abwasserverband Obere Iller
Der AOI ist ein hervorragender Arbeitgeber im malerischen Oberallgäu, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsorientierte Vergütung nach TV-V bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer modernen Büroausstattung schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Abwasserverband Obere Iller Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Abwasserverband Obere Iller.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Abwasserverband Obere Iller teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d) in Teilzeit bei Abwasserverband Obere Iller besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d) in Teilzeit bei Abwasserverband Obere Iller nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abwasserverband Obere Iller vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Abwasserverband Obere Iller. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Abwasserverband Obere Iller?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
