Project Controls & Accounting (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie wollen mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Als international arbeitender Dienstleister für klinische Auftragsforschung bieten wir unseren Kunden aus medizinischer Versorgung, pharmazeutischer Industrie und Forschung seit 2002 vielfältige Dienstleistungen rund um die Planung, Durchführung und Auswertung klinischer Studien. Einen besonderen Schwerpunkt bildet dabei unsere langjährige Expertise in den Bereichen Molekulare Bildgebung, Nuklearmedizin und Radiologie.

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Project Controls & Accounting (m/w/d) in Festanstellung am Standort Dresden.

IHR AUFGABENFELD

• Excel‑basierte Projektcontrolling im engen Austausch mit den Projektleiterinnen und Projektleitern unserer Studien und Projekte
• Unterstützung der Projektsteuerung als Schnittstelle zwischen Projektleitung und Finance / Controlling in enger Zusammenarbeit mit unserer bestehenden Project Controls Expertin
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Auswertungen, Übersichten und Forecasts
• Mitarbeit bei der Einführung neuer IT‑Systeme für die Kostenlegung, Projekt‑Controlling und das Controlling (ERP‑System)
• Erfassung und Einbuchung eingehender Rechnungen in unsere Buchhaltungssysteme
• Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Rechnungsfreigabeprozessen
• Überwachung des Accountancy‑Postfachs sowie Versand und Koordination zugehöriger E‑Mails
• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung mit perspektivischer Einarbeitung in die Buchhaltung in DATEV
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats‑ und Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit unserer Buchhalterin und unseren Steuerberatern
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen, Dokumentationen und der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Projektcontrolling, Finance Operations oder vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Freude an strukturierter, datenbasierter Arbeit
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder die Bereitschaft, sich zügig in DATEV einzuarbeiten
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Bereitschaft, operative Aufgaben zügig und gewissenhaft zu bearbeiten und gleichzeitig Verantwortung in komplexeren Themen zu übernehmen
• Bereitschaft, sich mit neuen IT‑Systemen auseinanderzusetzen und Freude an Veränderungen
• Gutes Organisationsvermögen, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem erfahrenen Finanzteam
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Finance, Buchhaltung und externen Partnern
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Zugang zur internationalen Forschungslandschaft
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Entfaltung
• Gelebte Flexibilität bei Arbeitszeitregelungen
• Ein wachsendes, international besetztes Team mit hoher fachlicher Kompetenz und überdurchschnittlicher Dauer der Unternehmenszugehörigkeit
• Aktive Unterstützung Ihrer individuellen Weiterbildung und fachlichen Entwicklung
• Eine angemessene Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung orientiert
• Angebot eines Jobtickets des VVO
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft