Team- & Projektassistenz (m/w/d)

Berlin | Vollzeit | Festanstellung

Über uns

Die AC Distribution & Marketing GmbH ist ein etabliertes Medien- und Handelsunternehmen und Teil der artcom-Unternehmensgruppe. Seit mehr als 25 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig. Zu unseren bekanntesten Marken gehört Shop24Direct. Unser Ziel ist es, unsere Kundinnen und Kunden immer wieder für unsere Produkte und Services zu begeistern. Als Direct-Marketing-Experte verbinden wir dafür klassische und digitale Marketingkanäle – von Online und TV bis Print.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Team- & Projektassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

• In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unsere Teamleitung im operativen Tagesgeschäft und begleitest gleichzeitig Projekte organisatorisch und koordinativ.

Teamassistenz

• Du unterstützt die Teamleitung zuverlässig und eigenverantwortlich im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Aufgaben, Projekte und Prozesse.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen und bereitest die erforderlichen Unterlagen vor.
• Du behältst Termine, Fristen und offene Aufgaben im Blick und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung.
• Du erstellst Präsentationen, Übersichten und weitere Arbeitsunterlagen.
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation.
• Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Projektassistenz

• Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung unserer Projekte.
• Du koordinierst Aufgaben und Termine und behältst den jeweiligen Projektfortschritt im Blick.
• Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den beteiligten Fachabteilungen sowie externen Partnern.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Auswertungen.
• Du dokumentierst Projektfortschritte und bereitest relevante Informationen für die Projektbeteiligten auf.
• Du pflegst die Projektdokumentation und unterstützt bei der Einhaltung interner Standards, Prozesse und Richtlinien.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Abläufen und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Projektprozesse ein.
• Du unterstützt bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten.

Dein Profil

• Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Büromanagement, in der Teamassistenz oder Projektassistenz gesammelt.
• Organisationstalent: Du kannst unterschiedliche Aufgaben und Termine koordinieren, setzt Prioritäten und behältst auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.
• Projektverständnis: Du hast Freude daran, Projekte organisatorisch zu begleiten, Aufgaben nachzuverfolgen und unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen.
• Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch ein freundliches und verbindliches Auftreten, eine positive Grundeinstellung und Offenheit für neue Aufgaben.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative mit.

Das bieten wir Dir

• Willkommen an Bord: Ein intensives Onboarding sorgt dafür, dass Du Dich schnell in Deinem neuen Aufgabenbereich zurechtfindest. Regelmäßige Feedbackgespräche begleiten Deine Entwicklung bei uns.
• Ein Job mit Zukunftsperspektive: Dich erwartet eine Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer lebendigen und kreativen Mediengruppe.
• Ein tolles Team & echte Gestaltungsspielräume: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starker Zusammenhalt zeichnen uns aus. Durch viel Eigenverantwortung und Flexibilität kannst Du eigene Ideen einbringen und aktiv etwas bewegen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten und eine Homeoffice-Option ermöglichen Dir eine zeitgemäße Arbeitsgestaltung.
• Wir fördern Dich: Wir unterstützen Deine individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
• Exklusiv für unsere Mitarbeitenden: Freue Dich auf attraktive Mitarbeiterrabatte, gemeinsame Teamevents sowie Besuche von Konzerten und Veranstaltungen.

Werde Teil unseres Teams! Du möchtest Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Projekten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bewirb Dich jetzt über unser Online-Karriereportal: jobs.artcom-group.de oder per E-Mail an bewerbung@artcom-group.com.

AC Distribution & Marketing GmbH
Axel-Springer-Straße 52 | 10969 Berlin

Deine Ansprechpartnerin:
Miriam Schubert
Telefon: 0170 9667899
E-Mail: bewerbung@artcom-group.com