Personalsachbearbeiter - Verwaltung / Personal / MS Office (m/w/d)
Personalsachbearbeiter - Verwaltung / Personal / MS Office (m/w/d)

Personalsachbearbeiter - Verwaltung / Personal / MS Office (m/w/d)

Gottmadingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung im Personalbereich.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der dynamischen Pharmaindustrie.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Vergünstigungen und ein tolles Team-Event.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen und teamorientierten Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.
  • Andere Informationen: Schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen und unkomplizierter Bewerbungsprozess.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über ACA Müller ADAG Pharma AG

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen, das in einem dynamischen Pharmamarkt der Größte unter den Kleinen ist. Wir beliefern Apotheker und Großhändler mit zertifizierten Arzneimitteln aus ganz Europa und machen durch die jährlichen Einsparungen im Gesundheitssystem Qualität bezahlbar.

Was bieten wir Ihnen?

  • Wachsendes mittelständisches Unternehmen in einem interessanten dynamischen Pharmaumfeld
  • Ihre Fähigkeiten täglich in einem hoch professionellen Arbeitsumfeld mit teamorientierten Expert:innen weiterzuentwickeln
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Die Atmosphäre in einem historischen Industriegebäude zu erleben
  • Unser Gleitzeitmodell ermöglicht ein flexibles Arbeiten
  • Wir feiern unsere Erfolge und unsere Mitarbeiter:innen auf unseren Company Events
  • Weitere Benefits wie zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Anbietern, Kaffee- und Wasserflatrate, Altersvorsorge, Hansefit

Was erwartet Sie?

  • Sie führen Verwaltungstätigkeiten aus
  • Sie unterstützen den Personalbereich bei operativen und strategischen Prozessen
  • Sie unterstützen bei diversen Prüfungen
  • Sie korrespondieren schriftlich und telefonisch mit Bewerbern und Geschäftspartnern
  • Sie erstellen Reports
  • Sie sind zuständig für Zeiterfassung und digitale Rechnungsverwaltung (Vertretung)
  • Sie bereiten Meetings vor

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben Erfahrung im Personalbereich
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft, organisiert und verantwortungsbewusst
  • Sie treten souverän und freundlich auf, sind loyal und diskret
  • Sie verfügen über erstklassige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse, aber kein Muss

Sie werden nach Eingang Ihrer Bewerbung innerhalb von 3 Tagen Rückmeldung von uns erhalten. Weiter geht es mit einem Kennenlernen via Teams. Ob wir wirklich zueinander passen, entscheidet sich in einem persönlichen Termin vor Ort.

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Personalsachbearbeiter - Verwaltung / Personal / MS Office (m/w/d) Arbeitgeber: ACA Müller ADAG Pharma AG

Die ACA Müller ADAG Pharma AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld der Pharmaindustrie zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem teamorientierten Arbeitsstil fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem historischen Industriegebäude eine angenehme Arbeitsatmosphäre genießen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, zahlreiche Benefits und regelmäßige Company Events machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
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Kontaktperson:

ACA Müller ADAG Pharma AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter - Verwaltung / Personal / MS Office (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deinen Status live zu verfolgen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter - Verwaltung / Personal / MS Office (m/w/d)

Verwaltungstätigkeiten
Personalbereich Unterstützung
Prüfungen Unterstützung
schriftliche und telefonische Korrespondenz
Report-Erstellung
Zeiterfassung
digitale Rechnungsverwaltung
Meeting-Vorbereitung
kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Personalbereich
MS Office Anwendungen
selbstständiges Arbeiten
gewissenhaftes Arbeiten
organisiertes Arbeiten
verantwortungsbewusstes Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Klarheit ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!

Nutze unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Außerdem kannst du den Status deiner Bewerbung live verfolgen – so bleibst du immer im Loop!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACA Müller ADAG Pharma AG vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über ACA Müller ADAG Pharma AG und deren Rolle im Pharmamarkt. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihrer Mission passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich und im Umgang mit MS Office zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftliche und telefonische Kommunikation betreffen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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ACA Müller ADAG Pharma AG
Standort: Gottmadingen
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