Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d)

Dein Job

• Verwaltung der Schulgeldabrechnungen: Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen: Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.
• Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem: Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.
• Ansprechpartner in für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen: Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung: Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen: Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen.
• Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook. Kenntnisse im DATEV wünschenswert.
• Organisations- und Koordinationstalent, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten.
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.

Unsere Benefits

• Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur.
• Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists.
• Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
• Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen.
• Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte.
• Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität.
• Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise.

Bitte beachten Sie, dass die AcadeMedia Education GmbH und deren Brands keinerlei Kosten übernehmen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens anfallen.