Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulgeldabrechnungen und unterstütze bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: AcadeMedia Education GmbH, Teil einer innovativen skandinavischen Bildungsgruppe.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Gesundheitsförderung durch Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Verwaltung der Schulgeldabrechnungen
- Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen: Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.
- Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem: Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.
- Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen: Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung: Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen: Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse im DATEV wünschenswert
- Organisations- und Koordinationstalent, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
Unsere Benefits
- Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
- Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
- Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität
- Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise
Unser HR-Team ist bei Fragen unter 03361 358440 erreichbar. Bewerbungen bitte über das jeweilige Stellenportal oder direkt über unsere Karrierewebsite: https://academedia.education/jobs/
Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk. Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren.
Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d) Arbeitgeber: AcadeMedia Education
Die AcadeMedia Education GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Persönlichkeitsentwicklung junger Menschen mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit schaffen wir eine inspirierende Atmosphäre, in der Sie Ihre pädagogischen Ideen verwirklichen können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einem eigenen Gesundheitsmanagement und der Übernahme von Betreuungskosten für die Kindertageseinrichtung.
