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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Schreibe Arztbriefe, organisiere Post und unterstütze im Abrechnungswesen.
- Arbeitgeber: Modernes MVZ mit über 60 Jahren Erfahrung in der Pathologie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 13. Gehalt, flexible Urlaubsplanung und Teamevents.
- Andere Informationen: Moderne Ausstattung und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Pathologie Oldenburg blickt auf eine über sechzigjährige Geschichte zurück und wurde bereits 1963 als pathologisches Institut gegründet. Aus dieser langjährigen Tradition heraus hat sich ein leistungsstarkes, modernes MVZ entwickelt, das ein breites Spektrum histopathologischer Diagnostik für Kliniken und Praxen der Region anbietet. Dabei verbinden wir gewachsene fachliche Expertise mit zeitgemäßer Medizin und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine engagierte Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
Benefits
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung (bis zu 30 Tage)
- Vergütung & Extras: 13. Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsklima: Umfassende Einarbeitung in ein kollegiales Team sowie regelmäßige Teamevents
- Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rahmenbedingungen: Moderne Ausstattung
Responsibilities
- Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Korrespondenz mit Konsilpartnern
- Betreuung des Telefondienstes
- Bestellwesen und administrative Aufgaben
- Unterstützung im Abrechnungswesen (EBM, GOÄ)
Qualifications & Requirements
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Abrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie vorausschauendes Arbeiten
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Academia Gruppe
Kontaktperson:
Academia Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Pathologie Oldenburg nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pathologie Oldenburg und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt in deine neue Karriere!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt in unser Team passt.
EDV-Kenntnisse hervorheben!: Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du diese in deiner Bewerbung besonders betonen. Nenne konkrete Programme oder Tools, mit denen du vertraut bist, um uns zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academia Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Pathologie Oldenburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pathologie Oldenburg verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Dienstleistungen und ihre Werte an. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele für deine Fähigkeiten vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine EDV-Kenntnisse oder Erfahrungen im Gesundheitswesen sprichst, bringe spezifische Situationen ein, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den täglichen Aufgaben im Sekretariat sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position, für die du dich bewirbst.