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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat mit Organisation, Korrespondenz und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes MVZ mit über 60 Jahren Erfahrung in der Pathologie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit regelmäßigen Teamevents und umfassender Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Pathologie Oldenburg blickt auf eine über sechzigjährige Geschichte zurück und wurde bereits 1963 als pathologisches Institut gegründet. Aus dieser langjährigen Tradition heraus hat sich ein leistungsstarkes, modernes MVZ entwickelt, das ein breites Spektrum histopathologischer Diagnostik für Kliniken und Praxen der Region anbietet. Dabei verbinden wir gewachsene fachliche Expertise mit zeitgemäßer Medizin und kontinuierlicher Weiterentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine engagierte Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
UNSERE BENEFITS- Sicherheit & Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung (bis zu 30 Tage)
- Vergütung & Extras: 13. Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsklima: Umfassende Einarbeitung in ein kollegiales Team sowie regelmäßige Teamevents
- Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rahmenbedingungen: Moderne Ausstattung
- Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Korrespondenz mit Konsilpartnern
- Betreuung des Telefondienstes
- Bestellwesen und administrative Aufgaben
- Unterstützung im Abrechnungswesen (EBM, GOÄ)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Abrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie vorausschauendes Arbeiten
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an: bewerbung@pathologie-oldenburg.de
Institut für Pathologie Oldenburg MVZ
Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik. Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.
Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Academia Gruppe
Kontaktperson:
Academia Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pathologie Oldenburg und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle im Sekretariat zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Pathologie Oldenburg begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, besonders im Gesundheitswesen oder in der Abrechnung, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind. Wir lieben es, wenn du deine EDV-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Schul- oder Ausbildungszeugnisse sein, aber auch Nachweise über Weiterbildungen. So zeigen wir dir, dass wir deine Bemühungen schätzen und ernst nehmen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academia Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Pathologie Oldenburg zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, ihre Dienstleistungen und ihre Werte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei es die Organisation von Dokumenten oder die Kommunikation mit Kollegen – solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.