(Senior) Personalcontroller (m/w/d)

Als Holding mit mehreren operativen Einheiten arbeiten wir mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und legen großen Wert auf Transparenz, Planbarkeit und belastbare Entscheidungsgrundlagen. Im Zuge unseres weiteren Wachstums bauen wir unser HR-Controlling aus und suchen dich als zentrale Ansprechperson für Personalplanung, Personalkosten und HR-Reporting auf Gruppenebene.

Unsere Benefits:

• Agilität: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es uns, gemeinsam Veränderung zu gestalten und Fortschritt voranzutreiben.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr unterstützen deine Work-Life-Balance.
• Benefits: Mit Lunchit genießt du täglich ein Mittagessen. Zusätzlich erhältst du eine Mastercard, die wir monatlich mit 50 € bezuschussen, oder alternativ den EGYMWellpass. Darüber hinaus fördern wir deine Weiterentwicklung mit einem Weiterbildungsbudget von bis zu 2.500 € pro Jahr und empfehlen LOTARO für deine persönliche Entwicklung.
• Erstklassige Lage: Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet guten Kaffee, kostenlose Getränke und Snacks.
• TogetherWeRise: Gemeinsame Skitage, Wanderausflüge, Office-Yoga, Kochen oder Afterwork-Abende stärken unseren Teamgeist.
• Willkommen im Team: Ein strukturiertes Onboarding sorgt für einen guten Start. Gleichzeitig erhältst du den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen einzubringen.

Verantwortungsbereiche:

• Du erstellst und steuerst die gruppenweite Personal- und FTE-Planung inklusive Budget, Forecast und sorgst für eine hohe Planbarkeit der Personalkosten.
• Du steuerst die Personalkostenstruktur der gesamten Unternehmensgruppe und gewährleistest eine transparente, konsistente und investorenfähige Aufbereitung.
• Du analysierst Gehaltsstrukturen, Durchschnittsgehälter und Vergütungsmodelle über alle Gesellschaften hinweg, einschließlich variabler Bestandteile wie Weihnachtsgeld und Boni.
• Du entwickelst das Personal-KPI-Reporting auf Gruppenebene weiter und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das People-Team, die Geschäftsführung und Investoren auf.
• Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Finance, People und den einzelnen Gesellschaften der Holding zusammen und stellst eine einheitliche Daten- und Reportinglogik sicher.
• Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung auf Gruppenebene und sorgst für eine saubere Datenbasis in DATEV sowie die Weiterentwicklung der Systemlandschaft, perspektivisch auch mit Lucanet.

Kompetenzen und Anforderungen:

• Du hast einschlägige Erfahrung im HR-Controlling, in der Personalplanung oder im Finanz- und Reporting-Umfeld, idealerweise in einer Holding- oder Konzernstruktur.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis von Personalkosten, FTE-Logiken, Budgetprozessen und deren Bedeutung für Investoren.
• Der Umgang mit DATEV ist dir vertraut; Kenntnisse in Lucanet oder vergleichbaren Reporting-Tools sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
• Du hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Reporting-Strukturen nachhaltig zu verbessern.

Über uns:

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik. Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.