(Senior) Personalcontroller (m/w/d)
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(Senior) Personalcontroller (m/w/d)

München Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere die Personalplanung und -kosten für unsere Unternehmensgruppe.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und agiler Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsbudget.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und Reporting-Strukturen in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Controlling und gute Kenntnisse in DATEV.
  • Andere Informationen: Modernes Büro in München mit tollen Teamevents und Onboarding.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Als Holding mit mehreren operativen Einheiten arbeiten wir mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und legen großen Wert auf Transparenz, Planbarkeit und belastbare Entscheidungsgrundlagen. Im Zuge unseres weiteren Wachstums bauen wir unser HR-Controlling aus und suchen dich als zentrale Ansprechperson für Personalplanung, Personalkosten und HR-Reporting auf Gruppenebene.

Aufgaben:

  • Du erstellst und steuerst die gruppenweite Personal- und FTE-Planung inklusive Budget, Forecast und sorgst für eine hohe Planbarkeit der Personalkosten.
  • Du steuerst die Personalkostenstruktur der gesamten Unternehmensgruppe und gewährleistest eine transparente, konsistente und investorenfähige Aufbereitung.
  • Du analysierst Gehaltsstrukturen, Durchschnittsgehälter und Vergütungsmodelle über alle Gesellschaften hinweg, einschließlich variabler Bestandteile wie Weihnachtsgeld und Boni.
  • Du entwickelst das Personal-KPI-Reporting auf Gruppenebene weiter und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das People-Team, die Geschäftsführung und Investoren auf.
  • Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Finance, People und den einzelnen Gesellschaften der Holding zusammen und stellst eine einheitliche Daten- und Reportinglogik sicher.
  • Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung auf Gruppenebene und sorgst für eine saubere Datenbasis in DATEV sowie die Weiterentwicklung der Systemlandschaft, perspektivisch auch mit Lucanet.

Qualifikation:

  • Du hast einschlägige Erfahrung im HR-Controlling, in der Personalplanung oder im Finanz- und Reporting-Umfeld, idealerweise in einer Holding- oder Konzernstruktur.
  • Du verfügst über ein gutes Verständnis von Personalkosten, FTE-Logiken, Budgetprozessen und deren Bedeutung für Investoren.
  • Der Umgang mit DATEV ist dir vertraut; Kenntnisse in Lucanet oder vergleichbaren Reporting-Tools sind von Vorteil.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick.
  • Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
  • Du hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Reporting-Strukturen nachhaltig zu verbessern.

Benefits:

  • Agilität. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es uns, gemeinsam Veränderung zu gestalten und Fortschritt voranzutreiben.
  • Flexibilität. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr unterstützen deine Work-Life-Balance.
  • Mit Lunchit genießt du täglich ein Mittagessen. Zusätzlich erhältst du eine Mastercard, die wir monatlich mit 50 € bezuschussen, oder alternativ den EGYMWellpass.
  • Darüber hinaus fördern wir deine Weiterentwicklung mit einem Weiterbildungsbudget von bis zu 2.500 € pro Jahr und empfehlen LOTARO für deine persönliche Entwicklung.
  • Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet guten Kaffee, kostenlose Getränke und Snacks.
  • Gemeinsame Skitage, Wanderausflüge, Office-Yoga, Kochen oder Afterwork-Abende stärken unseren Teamgeist.
  • Ein strukturiertes Onboarding sorgt für einen guten Start. Gleichzeitig erhältst du den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen einzubringen.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung!

(Senior) Personalcontroller (m/w/d) Arbeitgeber: Academia Holding GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, die es dir ermöglicht, aktiv an der Gestaltung von Veränderungen teilzunehmen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum Homeoffice und ein umfangreiches Weiterbildungsbudget fördern nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch deine Work-Life-Balance. Zudem erwartet dich ein modernes Büro im Herzen Münchens, das mit zahlreichen Annehmlichkeiten ausgestattet ist und ein starkes Teamgefühl durch gemeinsame Aktivitäten unterstützt.
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Kontaktperson:

Academia Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: (Senior) Personalcontroller (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an der Position interessiert bist!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du bei uns als (Senior) Personalcontroller durchstarten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Personalcontroller (m/w/d)

HR-Controlling
Personalplanung
Personalkostenanalyse
Budgetierung
Forecasting
KPI-Reporting
DATEV
Lucanet
Datenanalyse
Kommunikationsfähigkeit
Projektmanagement
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierung
Zusammenarbeit mit Stakeholdern

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.

Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Position als (Senior) Personalcontroller bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academia Holding GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle des Personalcontrollers

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalcontrollers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in HR-Controlling und Personalplanung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast oder komplexe Datenanalysen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Zeige dein Verständnis für Personalkosten und Budgetprozesse

Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Controlling und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Personalkostenstrukturen optimieren kannst. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für FTE-Logiken und deren Bedeutung für Investoren hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zu den agilen Arbeitsweisen und wie das Unternehmen die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

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Academia Holding GmbH
Standort: München
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