Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finance-Team bei wichtigen Aufgaben und bring deine Ideen ein.
- Unternehmen: Innovative Academia Gruppe im Herzen Münchens mit Fokus auf medizinische Exzellenz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, leckeres Mittagessen und tolle Teamevents warten auf dich!
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und großartige Karrierechancen in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Academia Gruppe ist eine unabhängige Gemeinschaft führender Anbieter in der Spezialdiagnostik. Unser Fokus liegt auf medizinischer Exzellenz – in unseren Laboren ebenso wie in medizinischen Facheinrichtungen, in denen Diagnostik eine Schlüsselrolle für die Patientenversorgung spielt. Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen Münchens suchen wir eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit als Finance Assistance (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25h).
UNSERE BENEFITS
- Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst.
- Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen.
- Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt.
- Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
- Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen!
- Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks.
- TogetherWeRise. Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beim Afterwork den Tag ausklingen lassen.
VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Korrespondenz und Abstimmung mit Banken.
- Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Vollmachten und bankseitigen Anfragen.
- Nachverfolgung von Rückfragen und Dokumentationsanforderungen.
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage relevanter Unterlagen.
- Unterstützung bei Unternehmensintegrationen (Post‑Merger‑Phase).
- Pflege und Abgleich von Finanz‑ und Stammdaten mit unserem CRM-System Monday.
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Dokumentationen.
- Zuarbeit bei operativen Integrationsaufgaben.
- Operative Unterstützung im Finance‑Tagesgeschäft.
- Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
- Unterstützung bei Zahlungs-, Konto‑ und Vertragsübersichten.
- Aufbereitung und Pflege von Übersichten, Trackings und Reports.
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bankfachliche Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund.
- Berufserfahrung im Banken‑ oder Finanzumfeld (z. B. Bank, Leasing, Finanzierung, Treasury‑nahes Umfeld).
- Verständnis für finanzielle Prozesse, Dokumentationen und bankennahe Abläufe.
- Freude an Assistenz‑, Koordinations‑ und Unterstützungsaufgaben.
- Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über HeyJobs.
Finance Assistance (m/w/d) to Director Finance Arbeitgeber: Academia Holding Gruppe
Die Academia Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung ermöglicht das Unternehmen eigenverantwortliches Arbeiten und fördert kreative Ideen. Die flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie zahlreiche Benefits wie ein modernes Büro, kostenlose Snacks und Teamevents machen die Academia Gruppe zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Finanzbereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Assistance (m/w/d) to Director Finance erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance Assistance interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Academia Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistance (m/w/d) to Director Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academia Holding Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Finanzwelt
Mach dich mit den grundlegenden finanziellen Prozessen und Dokumentationen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für bankennahe Abläufe hast und bereit bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Assistenz oder Koordination unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Struktur und Sorgfalt
Da die Stelle eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt. Vielleicht kannst du auch Tools oder Methoden nennen, die dir helfen, effizient zu arbeiten.
✨Sprich über Teamarbeit und Flexibilität
Die Academia Gruppe legt Wert auf flache Hierarchien und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in einem agilen Umfeld arbeitest und wie du kreative Ideen in ein Team einbringst. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen.
