Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei wichtigen Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Innovative Academia Gruppe im Herzen Münchens mit Fokus auf medizinische Exzellenz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, leckeres Mittagessen und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Diagnostik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Academia Gruppe ist eine unabhängige Gemeinschaft führender Anbieter in der Spezialdiagnostik. Unser Fokus liegt auf medizinischer Exzellenz – in unseren Laboren ebenso wie in medizinischen Facheinrichtungen, in denen Diagnostik eine Schlüsselrolle für die Patientenversorgung spielt.
Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen Münchens suchen wir eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit als Finance Assistance (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25h).
UNSERE BENEFITS- Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst.
- Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen.
- Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt.
- Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
- Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen!
- Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks.
- TogetherWeRise. Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beim Afterwork den Tag ausklingen lassen.
- Korrespondenz und Abstimmung mit Banken.
- Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Vollmachten und bankseitigen Anfragen.
- Nachverfolgung von Rückfragen und Dokumentationsanforderungen.
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage relevanter Unterlagen.
- Unterstützung bei Unternehmensintegrationen (Post‐Merger‐Phase).
- Pflege und Abgleich von Finanz‐ und Stammdaten mit unserem CRM-System Monday.
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Dokumentationen.
- Zuarbeit bei operativen Integrationsaufgaben.
- Operative Unterstützung im Finance‐Tagesgeschäft.
- Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
- Unterstützung bei Zahlungs-, Konto‐ und Vertragsübersichten.
- Aufbereitung und Pflege von Übersichten, Trackings und Reports.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bankfachliche Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund.
- Berufserfahrung im Banken‐ oder Finanzumfeld (z. B. Bank, Leasing, Finanzierung, Treasury‐nahes Umfeld).
- Verständnis für finanzielle Prozesse, Dokumentationen und bankennahe Abläufe.
- Freude an Assistenz‐, Koordinations‐ und Unterstützungsaufgaben.
- Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über HeyJobs.
Finance Assistance (m/w/d) to Director Finance Arbeitgeber: Academia Holding Gruppe
Die Academia Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem umfangreichen Onboarding-Programm, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Unsere flachen Hierarchien und die Kultur der Selbstständigkeit ermöglichen es dir, kreativ zu sein und aktiv zur medizinischen Exzellenz beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Assistance (m/w/d) to Director Finance erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Finanzbereich anstrebst, nutze dein Netzwerk. Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es die wichtigste Prüfung deines Lebens wäre. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Finanzwelt! Während des Gesprächs kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, die deine Leidenschaft und dein Wissen unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Bewirb dich direkt über uns und profitiere von unserem umfangreichen Netzwerk in der Branche.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistance (m/w/d) to Director Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academia Holding Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Academia Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von medizinischer Exzellenz verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Finance-Bereich oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Rolle.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Vergangenheit nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
