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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finance-Team bei wichtigen Aufgaben und bring deine Ideen ein.
- Arbeitgeber: Innovative Academia Gruppe im Herzen Münchens mit Fokus auf medizinische Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, leckeres Mittagessen und tolle Teamevents warten auf dich!
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und großartige Karrierechancen in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Academia Gruppe ist eine unabhängige Gemeinschaft führender Anbieter in der Spezialdiagnostik. Unser Fokus liegt auf medizinischer Exzellenz – in unseren Laboren ebenso wie in medizinischen Facheinrichtungen, in denen Diagnostik eine Schlüsselrolle für die Patientenversorgung spielt. Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen Münchens suchen wir eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit als Finance Assistence (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25h).
UNSERE BENEFITS
- Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst.
- Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen.
- Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt.
- Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
- Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen!
- Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks.
- TogetherWeRise. Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beim Afterwork den Tag ausklingen lassen.
VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Korrespondenz und Abstimmung mit Banken.
- Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Vollmachten und bankseitigen Anfragen.
- Nachverfolgung von Rückfragen und Dokumentationsanforderungen.
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage relevanter Unterlagen.
- Unterstützung bei Unternehmensintegrationen (Post‑Merger‑Phase).
- Pflege und Abgleich von Finanz‑ und Stammdaten mit unserem CRM-System Monday.
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Dokumentationen.
- Zuarbeit bei operativen Integrationsaufgaben.
- Operative Unterstützung im Finance‑Tagesgeschäft.
- Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
- Unterstützung bei Zahlungs-, Konto‑ und Vertragsübersichten.
- Aufbereitung und Pflege von Übersichten, Trackings und Reports.
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bankfachliche Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund.
- Berufserfahrung im Banken‑ oder Finanzumfeld (z. B. Bank, Leasing, Finanzierung, Treasury‑nahes Umfeld).
- Verständnis für finanzielle Prozesse, Dokumentationen und bankennahe Abläufe.
- Freude an Assistenz‑, Koordinations‑ und Unterstützungsaufgaben.
- Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über HeyJobs.
Finance Assistence (m/w/d) to Director Finance Arbeitgeber: Academia Holding Gruppe
Kontaktperson:
Academia Holding Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Assistence (m/w/d) to Director Finance
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance Assistence interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Academia Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Assistence (m/w/d) to Director Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academia Holding Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Academia Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von medizinischer Exzellenz verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzassistenz unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und deine Erfahrung im Umgang mit Finanzprozessen verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Post-Merger-Phase auftreten können, oder wie das Team die Harmonisierung von Prozessen angeht. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder zur Erstellung von Reports genutzt hast.