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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei wichtigen Finanzprozessen und Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Medizinisches Unternehmen mit Fokus auf Exzellenz und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Büro im Herzen Münchens.
- Andere Informationen: Legendäre Teamevents und eine tolle Work-Life-Balance warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung mit und bringe deine kreativen Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Fokus liegt auf medizinischer Exzellenz - in unseren Laboren ebenso wie in medizinischen Facheinrichtungen, in denen Diagnostik eine Schlüsselrolle für die Patientenversorgung spielt. Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen Münchens suchen wir eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit als Finance Assistence (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25h).
Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst.
- Selbstständigkeit: Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen.
- Agilität: Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt.
- Flexibilität: Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
- Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest - ganz nach deinen Bedürfnissen!
- Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks.
- Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beim Afterwork den Tag ausklingen lassen.
VERANTWORTUNGSBEREICHE:
- Korrespondenz und Abstimmung mit Banken
- Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Vollmachten und bankseitigen Anfragen
- Nachverfolgung von Rückfragen und Dokumentationsanforderungen
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei Unternehmensintegrationen (Post‐Merger‐Phase)
- Pflege und Abgleich von Finanz‐ und Stammdaten mit unserem CRM-System Monday
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Dokumentationen
- Zuarbeit bei operativen Integrationsaufgaben
- Operative Unterstützung im Finance‐Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Unterstützung bei Zahlungs-, Konto‐ und Vertragsübersichten
- Aufbereitung und Pflege von Übersichten, Trackings und Reports
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bankfachliche Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
- Berufserfahrung im Banken‐ oder Finanzumfeld (z. B. Bank, Leasing, Finanzierung, Treasury‐nahes Umfeld)
- Verständnis für finanzielle Prozesse, Dokumentationen und bankennahe Abläufe
- Freude an Assistenz‐, Koordinations‐ und Unterstützungsaufgaben
- Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Manager/in Finanzen Arbeitgeber: Academia Holding Gruppe
Kontaktperson:
Academia Holding Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager/in Finanzen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Manager zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und stelle Fragen, die dein Interesse unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager/in Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailverliebt bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academia Holding Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Da der Fokus auf medizinischer Exzellenz liegt, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung von Teams beigetragen hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Finanzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz mit Banken oder bei der Unterstützung von Unternehmensintegrationen zu sprechen.
✨Zeige deine Struktur- und Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich Dokumentationsanforderungen nachverfolgt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage nach den Teamevents oder der Flexibilität im Homeoffice. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.