Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Praxismanagement und gestalte organisatorische Abläufe aktiv mit.
- Unternehmen: Innovative Praxis im BIOLOGICUM Hamburg, Teil eines interdisziplinären Netzwerks.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Praxis und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Praxismanagement oder Büroorganisation, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im BIOLOGICUM Hamburg wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe im Praxismanagement mit viel Gestaltungsspielraum. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe steuert, Praxisstrukturen weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb sorgt. Die Praxis ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik. Im BIOLOGICUM wird ein medizinischer Ansatz verfolgt, der bewusst über die Grenzen der klassischen Schulmedizin hinausgeht. Zur Verstärkung des Teams wird zeitnah ein Praxismanager/ eine Praxismanagerin (m/w/d) für den nicht-medizinischen Bereich gesucht (mind. 30 Std./ Woche). Die Position arbeitet eng mit Herrn Dr. Steinmeier und dem Team zusammen und verantwortet die Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen sowie die Steuerung des Praxisbetriebs.
UNSERE BENEFITS
- Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt.
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Zusätzliche Mobilitätsanreize durch einen Fahrtkostenzuschuss.
- Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste.
- Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungen.
- Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Patientenmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort.
- Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung.
- Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern.
- Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen.
- Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben.
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme).
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren.
- Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über HeyJobs.
Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d) in Hamburg gesucht Arbeitgeber: Academia Holding Gruppe
Das BIOLOGICUM Hamburg bietet eine verantwortungsvolle Position im Praxismanagement mit viel Gestaltungsspielraum und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Als Teil der innovativen Academia Gruppe profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das über die Grenzen der klassischen Schulmedizin hinausgeht. Die Praxis legt großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d) in Hamburg gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Praxis und ihre Werte verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams im BIOLOGICUM Hamburg zu werden. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Praxismanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement für einen reibungslosen Praxisbetrieb unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d) in Hamburg gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Praxismanagement oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du organisatorische Abläufe optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnellere Rückmeldungen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academia Holding Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das BIOLOGICUM Hamburg und die Academia Gruppe genauer anzusehen. Informiere dich über deren Ansätze in der Spezialdiagnostik und welche Werte sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Praxismanagement und in der Teamkoordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Abläufe optimiert oder ein Team erfolgreich geleitet hast. Solche Beispiele machen deinen Beitrag greifbar und überzeugend.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Praxis. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Praxisbetrieb oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Praxisstrukturen fragen. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Eine positive Einstellung und Begeisterung für die Rolle als Praxismanager/in sind entscheidend. Denke daran, dass es nicht nur darum geht, was du sagst, sondern auch, wie du es sagst. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken!
