Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Einführung neuer HR-Tools.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Übernahme und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen HR-Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Konzernumfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im HR-Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über die Position:
Unser Partnerunternehmen sucht dich als Personaler (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Hamburg. Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung für 12 Monate mit der Option auf Übernahme. Du wirst über Academic Work angestellt und arbeitest direkt vor Ort beim Partnerunternehmen.
Deine Benefits:
- Umfeld: Dynamisches, 7-köpfiges HR-Team mit einer engen Ansprechpartnerin und erfahrenen HR Business Partnern an deiner Seite. Die Einarbeitung und der Teamsupport sind gewährleistet!
- Rahmenbedingungen: Vergütung in Absprache bei einer 40-Stunden-Woche, überwiegend vor Ort im Office am Axel-Springer-Platz. Die Möglichkeit einer Übernahme nach der Befristung besteht.
- Alle Benefits via Academic Work sowie die Vielfalt der Aufgaben - begleite aktiv anstehenden Implementierungen, z.B. eines neuen HR-Tools und baue dein Wissen im Konzernumfeld aus.
Aufgaben:
- Als HR Specialist liegt dein Fokus auf der operativen Entlastung des Teams im Tagesgeschäft. Dank deiner Organisationskraft behältst du stets den Überblick:
- HR-Administration: Du übernimmst die Bearbeitung der HR-Post, pflegst das Dokumentenmanagement (Ablage & Archiv) und erstellst Verträge, Standard-Schreiben sowie Zeugnisse in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
- Unterstützung bei der HR-IT-Einführung: Du begleitest aktiv die Implementierung eines neuen HR-Tools und nutzt dieses sowie MS Dynamics sicher im Tagesgeschäft.
- Betriebsratskoordination & Prozesse: Du bereitest Betriebsratsanhörungen vor, koordinierst diese und begleitest interne HR-Prozesse.
- Rechnungs- & Fuhrparkadministration: Du übernimmst die formelle Prüfung und Einbuchung von Rechnungen (Schnittstelle zur Finanzabteilung, keine Payroll) und unterstützt bei der administrativen Abwicklung.
- Zusätzliche HR-Themen: Je nach Auslastung und Erfahrung unterstützt du das Team perspektivisch auch bei HR-Auswertungen oder im Recruiting.
Profil:
- Berufserfahrung: Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der operativen HR Bereich sammeln und hast ein Grundverständnis von Arbeitsverträgen.
- Sprachen: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (mind. C1/C2) sowie gut Englisch (mind. B1).
- Soft Skills: Du bist ein Organisationstalent mit Servicementalität und hast Lust im Team zu arbeiten. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist bereit genau, vertrauensvoll und stehst hinter deinem Arbeitgeber.
Wir bieten:
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind.
Personaler (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work Germany GmbH Hamburg
Unser Partnerunternehmen in Hamburg bietet dir als Personaler (m/w/d) die Möglichkeit, Teil eines dynamischen HR-Teams zu werden, das durch enge Zusammenarbeit und Unterstützung geprägt ist. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, der Chance auf Übernahme nach 12 Monaten sowie vielfältigen Aufgaben, die dir helfen, deine Fähigkeiten im Konzernumfeld weiter auszubauen. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch mit erfahrenen HR-Partnern.
Kontaktdaten:
Academic Work Germany GmbH Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaler (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Personaler interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen zu teilen. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller in den Prozess einzubeziehen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaler (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Personaler passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Germany GmbH Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Partnerunternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des HR Specialists zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von HR-Post oder die Unterstützung bei der Implementierung eines neuen HR-Tools.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem dynamischen HR-Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
