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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Projektkostensteuerung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Krisensicheres Unternehmen in der Chemie- und Life Sciences-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven mit Übernahme nach 12 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Freiraum und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 45000 € pro Jahr.
Verstärke das Team als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in einer krisensicheren Position, die durch klare Strukturen und geregelte Abläufe überzeugt. Wenn du eine beständige Aufgabe im kaufmännischen Bereich suchst, bieten wir dir einen flexiblen Arbeitsalltag mit vielen Freiheiten und der nötigen Sicherheit für deine langfristige Planung.
Aufgaben
- Als Teamassistenz unterstützt du unser Team maßgeblich bei der effizienten Steuerung und Überwachung von Projektkosten.
- Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung administrativer und koordinativer Aufgaben im dynamischen Umfeld der Chemie- und Life Sciences-Branche.
- Abstimmung und Koordination von Bestellungen mit Einkaufsteams.
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Inventarisierung von Bestellungen.
- Kostennachverfolgung und Erstellung detaillierter Berichte.
- Aktives Organisations- und Zeitmanagement.
- Dokumentenmanagement und Formularprüfung.
- Analyse von Kostenflüssen zur Detektion von Optimierungspotenzialen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Industriekaufmann, -frau).
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen und Eigeninitiative.
Von Vorteil ist
- Erste Erfahrung im Einkauf und/oder Controlling.
- Kenntnisse in SAP.
- Grundlegendes Wissen in Finanzmanagement und Beschaffung.
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:
- Vertrauensvoll.
- Gewissenhaft.
- Verantwortungsvoll.
- Energetisch.
- Wissbegierig.
Wir bieten
- Es erwartet dich eine attraktive Vergütung 42.000-45.000 EUR/Jahr (je nach Erfahrung).
- Diese Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, da es sich um eine langfristige Stelle handelt, wird eine Übernahme nach 12 Monaten in Festanstellung angestrebt.
- Unser Partnerunternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice, viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Profitiere von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer achtsamen Unternehmenskultur mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work Germany GmbH München
Kontaktperson:
Academic Work Germany GmbH München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Fragen präzise formulierst, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich. Wenn du schon mit SAP gearbeitet hast oder Erfahrung im Einkauf hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Germany GmbH München vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Kosten überwacht oder Projekte koordiniert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation zwischen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Koordination betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren. Frage nach den Werten, die das Team leiten, und wie sie die Eigenverantwortung und Kreativität fördern. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.