Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Recruiting-Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit flachen Hierarchien und internationaler Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv den Recruiting-Prozess mit.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37500 - 37500 € pro Jahr.
Für unser Team in München suchen wir ab sofort Unterstützung im Recruiting Support. In dieser Rolle sorgst du im Hintergrund dafür, dass unsere Recruiter:innen und Consultant:innen effizient arbeiten können. Dabei übernimmst du administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden, Kund:innen und Bewerbungsprozesse und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Recruiting, Sales und Operations.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Deine Benefits
- Vergütung (auf Basis 30 Stunden 31.500€ - 37.500€ pro Jahr)
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20-30 Std./Woche) - idealerweise auf 5 Tage die Woche verteilt
- Moderner Arbeitsplatz inkl. Laptop
- Internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Gemeinsames Frühstück und regelmäßige Teamaktivitäten
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- EdenRed Card oder Urban Sports / Wellpass Mitgliedschaft
- Freie Wahl zwischen PC oder MacBook sowie ein iPhone (auch zur privaten Nutzung)
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Personalakten und weiteren Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren HR- und Recruiting-Systemen (Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten)
- Time Reporting & Mitarbeitersupport
- Ansprechpartner:in für Fragen rund um Zeiterfassung und Time Reporting
- Unterstützung unserer Consultant:innen und Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen (z.B. Sonderfälle & Reisekosten prüfen, Equal Pay)
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Dokumente sowie deren Ablage
- Recruiting Support
- Unterstützung bei der Terminorganisation und Koordination von Interviews
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf allen Portalen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Recruiting-Prozessen (Verfassen von Kandidatenpräsentationen, CV Screening, Absagen, führen von Vorgesprächen in Ausnahmen)
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiter:innen und Branch Manager:innen
- Back Office
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben (Bestellungen, Teamevents, andere kleine Tätigkeiten im Bereich Office Organisation, Post)
- Erstellung von Auswertungen und Reports (Sales Reports, Ratios, Income/Outcome, Statistiken Job Anzeigen)
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Dokumentation
- Unterstützung in Sales
Das bringst du mit
- Muttersprachliches Niveau in Deutsch
- Idealerweise Studium bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, HR, Recruiting oder Back Office von Vorteil
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten sowie Flexibilität
- Organisationstalent und Freude daran, andere zu unterstützen
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Das zeichnet dich aus
- Du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und einer serviceorientierten Zusammenarbeit.
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kolleg:innen und Mitarbeitenden.
- Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Ideen ein.
Was zeichnet uns als Arbeitgeber aus?
Wir möchten der beste Arbeitgeber sein und unsere Unternehmenskultur ist von drei Werten geprägt: Share Energy, Beat Yesterday und Show Heart. Wir möchten Spaß bei der Arbeit haben, positive Energie versprühen, beeindruckende Ergebnisse erzielen und uns immer weiterentwickeln.
Unser Bewerbungsprozess:
- Persönlichkeitstest
- Gespräch mit HR und mit der Fachabteilung
- Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Kontaktperson: Armin Vollmer
Start: 01.09.2026
Ort: München, Nähe Hauptbahnhof
HR Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Std./Woche) Arbeitgeber: Academic Work Germany
Als Recruiter Festanstellungsvermittlung (m/w/d) in der Münchener Innenstadt profitierst du von einer dynamischen Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung und persönlichem Wachstum basiert. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir die Chance, deine Karriere aktiv zu gestalten und in einem motivierten Team zu arbeiten, das Spaß an der Arbeit hat und stets bestrebt ist, überdurchschnittliche Ergebnisse zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Std./Woche) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Academic Work Germany anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Academic Work Germany erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Germany vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Academic Work Germany beitragen kannst!
