Antragsprüfer (m/w/d)

Antragsprüfer (m/w/d)

München Vollzeit 54000 - 54000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite Projekte von der Idee bis zum Abschluss und arbeite direkt mit Kommunen zusammen.
  • Arbeitgeber: Staatlich beauftragter Projektträger mit Fokus auf digitale Zukunft und Regionalentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Innovative Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen und regelmäßigen Team-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation Deutschlands aktiv mit und übernehme echte Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 54000 € pro Jahr.

Unser Kunde ist ein staatlich beauftragter Projektträger und unterstützt Kommunen dabei, Fördergelder für wichtige Projekte wie den Glasfaser-Ausbau und die Regionalentwicklung zu sichern. In dieser Rolle arbeitest du direkt mit Bürgermeister:innen und Entscheider:innen zusammen, um die digitale Zukunft ganzer Regionen in die Tat umzusetzen. Werde Teil eines Teams, das dir echte Verantwortung überträgt!

Über die Position

Als Antragsprüfer:in begleitest du Projekte ganzheitlich von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Du bist die zentrale Ansprechperson für Verwaltung und Wirtschaft und steuerst eigenverantwortlich parallele Projekte im Bereich Gigabit-Ausbau und Regionalentwicklung.

Benefits & Rahmenbedingungen

  • Flexibilität & Work-Life-Balance – Gestalte deinen Alltag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf eine Vier-Tage-Woche.
  • Gesundheit & Vorsorge – Profitiere von einem umfassenden Mental-Health-Angebot durch externe Partner sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Individuelle Entwicklung – Nutze ein eigenes Weiterbildungsbudget und strukturierte Onboarding-Prozesse für deinen gezielten Karriereweg.
  • Exklusive Mitarbeitervorteile – Erhalte Zugang zu attraktiven Rabatten über eine Corporate-Benefits-Plattform und nimm an regelmäßigen Team-Events teil.
  • Vergütung - Gemäß deiner Vorerfahrung erwartet dich ein Fixgehalt bis zu 54.000 EUR p.a.
  • Sicherheit & Perspektive – Freue dich auf eine unbefristete Festanstellung mit 28 Urlaubstagen in einem wachsenden, innovativen Unternehmen mit Raum für eigene Ideen.

Deine Aufgaben

  • Ganzheitliche Projektbegleitung – Berate und begleite Kommunen vor Ort von der ersten Projektidee bis zum erfolgreichen Abschluss von Fördermaßnahmen.
  • Stakeholder-Management – Steuere die Kommunikation mit Akteuren aus Verwaltung und Wirtschaft und moderiere Abstimmungstermine sowie Workshops.
  • Qualitätssicherung im Fördermittelmanagement – Prüfe Förderunterlagen (Anträge, Mittelabrufe) auf Konformität und behalte Meilensteine sowie Fristen fest im Blick.
  • Adressatengerechte Kommunikation – Bereite komplexe Sachverhalte für Berichte und Entscheidungsvorlagen auf und vertrete Projekte souverän nach außen.
  • Schnittstellenfunktion – Koordiniere die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern für einen reibungslosen Projektverlauf.

Anforderungen

  • Wir freuen uns sowohl über Bewerbende mit Berufserfahrung, als auch Berufseinsteiger:innen.
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, Geographie) oder ein vergleichbares Studium.
  • Idealerweise Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen.
  • Souveränes Auftreten sowie lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) für die rechtssichere Erstellung von Dokumenten und Berichten.
  • Fachkenntnisse: Erfahrungen im Bereich Förderprogramme oder Antragsstellung sind von Vorteil.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Über unser Partnerunternehmen

Unser Partner ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen und staatlich beauftragter Projektträger an der Schnittstelle von Politik und Wirtschaft. Das Unternehmen steuert komplexe Infrastrukturvorhaben und sorgt durch professionelles Fördermittelmanagement dafür, dass Milliardeninvestitionen in den bundesweiten Glasfaser-Ausbau und die Regionalentwicklung effizient umgesetzt werden. Dich erwartet eine innovationsgetriebene Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Marktfeld. Hier verbindet unser Partner die Sicherheit eines langfristigen, staatlich geförderten Auftrags mit der Agilität moderner Arbeitszeitmodelle. Es ist der perfekte Ort für Menschen, die durch ihre Arbeit einen direkten, sichtbaren Beitrag zur digitalen Transformation Deutschlands leisten wollen.

Antragsprüfer (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work GmbH

Unser Partnerunternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Antragsprüfer:innen, die an der digitalen Zukunft Deutschlands mitwirken möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche und einem umfassenden Mental-Health-Angebot fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem stehen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Weiterbildungsbudget und regelmäßige Team-Events im Vordergrund, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber in einem innovativen und wachsenden Umfeld macht.
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Kontaktperson:

Academic Work GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Antragsprüfer (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit Entscheidungsträger:innen. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt zeigen, was du mitbringst und warum du die perfekte Wahl bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess einfacher und schneller für dich und uns. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Antragsprüfer (m/w/d)

Projektmanagement
Stakeholder-Management
Qualitätssicherung
Kommunikationsfähigkeiten
Moderation von Abstimmungen
Erstellung von Berichten
Kenntnisse im Fördermittelmanagement
Eigenständige Arbeitsweise
Lösungsorientierung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Teamkoordination
Flexibilität
Analytische Fähigkeiten
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Projektmanagement oder mit öffentlichen Institutionen hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Antragsprüfers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Stakeholder-Management demonstrieren. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der digitalen Transformation.

Souverän auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und professionell aufzutreten. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Verantwortung, die mit der Rolle verbunden ist, ernst nimmst.

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