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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Administration und unterstütze ein Team von 17 Ingenieuren im Alltag.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Elektromobilität mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt von ca. 60.000 €, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse neu und arbeite in einem innovativen Umfeld für klimaneutrale Mobilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Verbindungen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Du suchst eine Rolle, in der du die gesamte Administration eigenverantwortlich organisierst und einem Team von 17 Entwicklern im Alltag den Rücken freihältst? Dann unterstütze unseren Partner im Bereich Elektromobilität als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Über die Position: Unser Partnerunternehmen wächst und sucht jemanden, der als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die administrativen Abläufe am Standort koordiniert. Da das Team fast ausschließlich aus Ingenieuren besteht, bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung.
Deine Benefits:
- Gehalt: Ein Jahresgehalt von ca. 60.000 € (auf Vollzeitbasis).
- Flexibilität: Eine 3- bis 4-Tage-Woche ist möglich, Dienstag und Donnerstag sind feste Office-Tage.
- Home Office: Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche geplant.
- Urlaub: 30 Tage (bei einer 5-Tage-Woche).
Aufgabenbereich: Du kannst Prozesse wie das Vertragsmanagement digital neu aufbauen.
Deine Aufgaben:
- Die Rolle umfasst umfassende Aufgaben im Bereich Office- und Backoffice-Management, einschließlich Finanz- und Rechnungswesen, Personaladministration sowie allgemeiner Büroorganisation und Vertriebsunterstützung.
- Buchhaltung: Du bearbeitest Rechnungen und Zahlungen eigenständig über DATEV.
- HR-Admin: Du pflegst Personalakten in Airtable, koordinierst On- und Offboardings und bereitest die Lohnabrechnung vor.
- Internationaler Support: Du unterstützt Kollegen bei administrativen Fragen zu Visum (Blue Card) oder Krankenkassen.
- Büromanagement: Du kümmerst dich um Materialbestellungen, den Fuhrpark, die Reiseplanung und Kundenbesuche.
- Sales-Backoffice: Du unterstützt den Vertrieb bei administrativen Tätigkeiten.
Anforderungen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst mehrjährige Praxis im Office Management, im Finanzbereich oder als Assistenz mit.
- Die Anwendung von DATEV beherrschst du sicher und du arbeitest gerne mit digitalen Tools wie Airtable.
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprach-Niveau (C1) und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Deine Arbeitsweise ist sehr selbstständig, strukturiert und du behältst den Überblick.
Unser Rekrutierungsprozess: Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Über unser Partnerunternehmen: Unser Partner entwickelt mechatronische Systeme wie Elektromotoren und Software für die Automobilindustrie. Das Ziel ist es, Emissionen zu senken und die klimaneutrale Mobilität voranzutreiben. Am Standort München arbeitet ein Team von aktuell 17 Mitarbeitern in einer sachlichen und lösungsorientierten Atmosphäre. Das Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe (Schweiz/Frankreich), bewahrt sich vor Ort aber kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work GmbH
Kontaktperson:
Academic Work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Prozess abläuft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Tests vor! Der Rekrutierungsprozess umfasst Persönlichkeitstests und kognitive Tests. Informiere dich über die Arten von Fragen, die gestellt werden könnten, und übe, um sicherzustellen, dass du dein Bestes gibst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung zu optimieren. Nutze die Gelegenheit, um dich direkt bei uns zu bewerben und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere zu machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran: Wir suchen jemanden, der auch im Büro den Überblick behält!
Zeig deine Skills!: Du hast Erfahrung im Office Management oder mit DATEV? Super! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor. Wir suchen jemanden, der die administrativen Abläufe effizient managen kann, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Partnerunternehmen und seine Produkte im Bereich Elektromobilität. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche digitalen Tools du effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Anlaufstelle für ein Team von Ingenieuren fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Organisation betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
