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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team mit Empfang, Büroorganisation und Assistenz für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Die bits GmbH ist ein etablierter IT-Dienstleister in München mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten von Di. bis Do. und die Möglichkeit auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (mind. C1) sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Rekrutierungsprozess umfasst Persönlichkeitstests und kognitive Tests für faire Auswahl.
Du behältst gerne den Überblick, packst mit an und sorgst mit deiner freundlichen Art für ein angenehmes Miteinander? Dann suchen wir genau dich als Office Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, einem professionellen IT-Dienstleister in München!
Über die Position
Die bits GmbH ist ein mittelständischer IT-Dienstleister mit Sitz in München, welcher seine Kunden seit über 20 Jahren zuverlässig bei ihren IT-Projekten und dem lösen digitaler Herausforderungen unterstützt. Hier suchen wir zeitnah eine Office Assistenz (m/w/d) zur temporären Vertretung bis Ende diesen Jahres mit der Option auf Verlängerung.
Deine zukünftigen Arbeitszeiten werden hier Di. – Do. zwischen 09:00 und 16:00 Uhr sein.
Deine Aufgaben
- Empfang- und Besuchermanagement
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Office Management
- Office-Bestellungen und Dienstleistermanagement
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
Anforderungen
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstsichere Ausdrucksweise auf Deutsch in Wort & Schrift (mind. C1)
Von Vorteil ist
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Empfang und Besuchermanagement
- Erfahrung mit Bürotechnik
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstäke
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Office Assistenz Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work GmbH
Kontaktperson:
Academic Work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistenz Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei bits GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Tests vor! Informiere dich über die Art der Tests, die du durchlaufen musst, und übe ähnliche Aufgaben. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu zeigen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation und zum Multitasking verdeutlichen. Diese werden in einem persönlichen Gespräch sehr geschätzt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Position oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese während des Auswahlprozesses zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle als Office Assistenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistenz Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die bits GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine MS-Office Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten, die für die Rolle der Office Assistenz wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine freundliche Art und serviceorientierte Einstellung betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Tests vor
Da der Rekrutierungsprozess zwei Tests umfasst, solltest du dir Zeit nehmen, um dich auf den Persönlichkeitstest und den kognitiven Test vorzubereiten. Informiere dich über die Art der Fragen, die gestellt werden könnten, und übe gegebenenfalls mit Online-Ressourcen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Office Assistenz sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die bits GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an dem Unternehmen hast und verstehst, wie du zur Lösung ihrer digitalen Herausforderungen beitragen kannst.
