Projektmanager Fördermittelmanagement (m/w/d)

Unser Kunde ist ein staatlich beauftragter Projektträger und unterstützt Kommunen dabei, Fördergelder für wichtige Projekte wie den Glasfaser-Ausbau und die Regionalentwicklung zu sichern. In dieser Rolle arbeitest du direkt mit Bürgermeister:innen und Entscheider:innen zusammen, um die digitale Zukunft ganzer Regionen in die Tat umzusetzen.

Über die Position

• Als Berater:in begleitest du Projekte ganzheitlich von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Verwaltung und Wirtschaft und steuerst eigenverantwortlich parallele Projekte im Bereich Gigabit-Ausbau und Regionalentwicklung.

Benefits & Rahmenbedingungen

• Flexibilität & Work-Life-Balance – Gestalte deinen Alltag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf eine Vier-Tage-Woche.
• Gesundheit & Vorsorge – Profitiere von einem umfassenden Mental-Health-Angebot durch externe Partner sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Individuelle Entwicklung – Nutze ein eigenes Weiterbildungsbudget und strukturierte Onboarding-Prozesse für deinen gezielten Karriereweg.
• Exklusive Mitarbeitervorteile – Erhalte Zugang zu attraktiven Rabatten über eine Corporate-Benefits-Plattform und nimm an regelmäßigen Team-Events teil.
• Vergütung - Gemäß deiner Vorerfahrung erwartet dich ein Fixgehalt bis zu 54.000 EUR p.a.
• Sicherheit & Perspektive – Freue dich auf eine unbefristete Festanstellung mit 28 Urlaubstagen in einem wachsenden, innovativen Unternehmen mit Raum für eigene Ideen.

Deine Aufgaben

• In dieser Rolle bist du als ganzheitliche:r Projektbegleiter:in tätig und steuerst Projekte von der Konzeption bis zum Abschluss.
• Dazu gehört die Moderation von Abstimmungen, die Prüfung von Anträgen und die Erstellung von Berichten.
• Ganzheitliche Projektbegleitung – Berate und begleite Kommunen vor Ort von der ersten Projektidee bis zum erfolgreichen Abschluss von Fördermaßnahmen.
• Stakeholder-Management – Steuere die Kommunikation mit Akteuren aus Verwaltung und Wirtschaft und moderiere Abstimmungstermine sowie Workshops.
• Qualitätssicherung im Fördermittelmanagement – Prüfe Förderunterlagen (Anträge, Mittelabrufe) auf Konformität und behalte Meilensteine sowie Fristen fest im Blick.
• Adressatengerechte Kommunikation – Bereite komplexe Sachverhalte für Berichte und Entscheidungsvorlagen auf und vertrete Projekte souverän nach außen.
• Schnittstellenfunktion – Koordiniere die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern für einen reibungslosen Projektverlauf.

Anforderungen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, Geographie) oder ein vergleichbares Studium.
• Erste Erfahrung im Fördermittelmanagement, Projektmanagement oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen.
• Souveränes Auftreten sowie lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).
• Fachkenntnisse: Erfahrungen im Bereich Förderprogramme oder Antragsstellung sind von Vorteil.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Über unser Partnerunternehmen

Unser Partner ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen und staatlich beauftragter Projektträger an der Schnittstelle von Politik und Wirtschaft. Das Unternehmen steuert komplexe Infrastrukturvorhaben und sorgt durch professionelles Fördermittelmanagement dafür, dass Milliardeninvestitionen in den bundesweiten Glasfaser-Ausbau und die Regionalentwicklung effizient umgesetzt werden. Am zentralen Standort in Stuttgart erwartet dich eine innovationsgetriebene Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Marktfeld. Hier verbindet unser Partner die Sicherheit eines langfristigen, staatlich geförderten Auftrags mit der Agilität moderner Arbeitszeitmodelle. Es ist der perfekte Ort für Menschen, die durch ihre Arbeit einen direkten, sichtbaren Beitrag zur digitalen Transformation Deutschlands leisten wollen.