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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere interne Abläufe und manage Nachhaltigkeitsdokumentation für eine grüne Zukunft.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das zur Dekarbonisierung beiträgt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten im hybriden Modell und modernes Büro direkt an der Alster.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Kraftstoffbranche und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung durch Academic Work mit einem strukturierten Auswahlprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde Prozesskoordinator (m/w/d) und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit!
Über die Position
Unser Partnerunternehmen wächst – und damit auch die Komplexität der internen Abläufe. Deshalb suchen wir dich als Prozesskoordinator (m/w/d) am Standort Hamburg.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in einem hybriden Modell mit hoher Flexibilität – für eine bessere Work-Life-Balance.
- Modernes Arbeiten in zentraler Lage: Das Büro liegt direkt an der Alster – arbeite mit einem ambitionierten Team dort, wo andere ihre Mittagspause am Wasser verbringen.
- Beteiligung an nachhaltiger Transformation: Du wirst Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das aktiv zur Dekarbonisierung beiträgt.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst interne Abläufe und bist eine operative Schlüsselrolle für alle Themen rund um die Nachhaltigkeits Compliance / Bio Compliance.
- Du führst und strukturierst die Nachhaltigkeitsdokumentation der Kraftstoffe (inkl. Rohstoffverfolgung, Einsparnachweise, Biokraftstoffquote).
- Du übernimmst das Bestandsmanagement – von der Bewertung bis zur lückenlosen Rückverfolgbarkeit.
- Du arbeitest dich in das neue ERP-System (Sage 100) ein, nutzt es zur Datenpflege, -auswertung und sicherst so belastbare Entscheidungsgrundlagen.
- Du unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung und sorgst dafür, dass wirtschaftliche Prozesse effizient ablaufen.
Anforderungen
- Du bringst Erfahrung aus der Kraftstoffbranche, Biokraftstoffen oder nachhaltigen Rohstoffen mit.
- Du arbeitest strukturiert mit Daten und kannst dich in neue Software wie ERP-Systeme einarbeiten.
- Du hast idealerweise schon im Bereich Nachhaltigkeit, Datenmanagement oder Verwaltung gearbeitet.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test.
Unser Partnerunternehmen
entwickelt innovative Lösungen, um Bestandsflotten ohne Neuinvestitionen klimafreundlicher zu machen – und leistet so einen konkreten Beitrag zur leistbaren Mobilitätswende. In einem dynamischen, stark wachsenden Markt arbeiten sie an der Brücke zwischen Mittelstand und Energiekonzernen – und du kannst als Datenzentrale und Back Office Manager (m/w/d) Teil dieser Transformation sein.
Prozesskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work GmbH
Kontaktperson:
Academic Work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozesskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich nachhaltige Kraftstoffe. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle als Prozesskoordinator zur Transformation beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Kraftstoffbranche und dem Bereich Nachhaltigkeit. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Tests im Auswahlverfahren vor, insbesondere auf den Persönlichkeitstest und den kognitiven Test. Übe mit Online-Ressourcen, um deine Fähigkeiten zu verbessern und sicherzustellen, dass du in diesen Bereichen gut abschneidest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im hybriden Modell und die Flexibilität, die es bietet. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in flexiblen Arbeitsumgebungen gearbeitet hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozesskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Prozesskoordinator (m/w/d) eingeht. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur nachhaltigen Transformation beitragen können.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen aus der Kraftstoffbranche oder im Bereich Nachhaltigkeit hinzu. Hebe besondere Projekte oder Erfolge hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle erforderlichen Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Ziele und Werte des Unternehmens, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und Dekarbonisierung. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Transformation beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement und in der Prozesskoordination demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Da das Unternehmen ein ERP-System (Sage 100) verwendet, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Software unter Beweis stellst. Erwähne ähnliche Systeme, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
