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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teams in Regulatory Affairs und Qualitätssicherung bei wichtigen Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Pharmabranche mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Rabatte und Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Lebens von Patienten bei und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Übernahmechancen und wertvolle Einblicke in die Pharmaindustrie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen in der Pharmabranche, sucht einen engagierten RA Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung seines dynamischen Teams. Werde Teil einer Unternehmenskultur, die Wert auf Eigeninitiative und Teamgeist legt und trage zu wichtigen Projekten bei, die das Leben von Patienten verbessern.
In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Teams für Regulatory Affairs (RA) und Qualitätssicherung (QA) bei administrativen und operativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst durch deine präzise Arbeit und deine proaktive Haltung maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei. Die Rolle erfordert sowohl selbstständiges Arbeiten als auch eine enge Zusammenarbeit im Team. Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und bietet dir vielversprechende Möglichkeiten für eine langfristige Übernahme.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Teams in den Bereichen Regulatory Affairs und Qualitätssicherung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, der Koordination von Prozessen und der Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
- Administrative Tätigkeiten und Mitarbeit an operativen Projekten.
- Unterstützung bei Dateneingabe, Systemnutzung, Pflege öffentlicher und interner Webseiten, Archivierung, Berichterstellung und Präsentationen.
- Textprüfung und Übersetzungsprüfung von Patienteninformationen, Verpackungsmaterialien und Etiketten.
- Unterstützung bei behördlichen Einreichungen, Meldepflichten und der entsprechenden Archivierung.
- Vorbereitung und Pflege von Kompendiumseinträgen sowie Management von regulatorischen Anbietern und Lieferanten.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vorbereitung und Verwaltung des Jahresbudgets inklusive Nachverfolgung und Aktualisierungen.
- Koordination von On-/Off-Boarding-Aktivitäten für Teammitglieder.
- Management von Produktqualitätsbeschwerden, Datentransfer an das BfArM und operative Unterstützung für RP und dRP.
Anforderungen:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fortgeschrittene Kenntnisse und praktische Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP, Zoom und Teams.
- Starke Fähigkeiten in Nachverfolgung und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Korrektur- und Bearbeitungsfähigkeiten für technische Dokumente.
- Ausgezeichneter Teamplayer mit einer lösungsorientierten 'Can-do'-Einstellung.
- Grundlegendes Verständnis der Rolle von Regulatory Affairs.
Von Vorteil ist:
- Abschluss in einem wissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung im Bereich Regulatory Affairs oder in der Pharmaindustrie.
- Positive, umgängliche, extrovertierte, ergebnisorientierte und kreative Persönlichkeit.
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:
- Hilfsbereit
- Stressresistent
- Zielorientiert
- Verantwortungsvoll
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test.
RA Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work GmbH
Kontaktperson:
Academic Work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: RA Assistent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die RA Assistenten-Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmabranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Regulatory Affairs und Qualitätssicherung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum bist du die perfekte Ergänzung für das Team?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: RA Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Regulatory Affairs erfordert Präzision. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du die nötige Detailgenauigkeit mitbringst.
Verbindung zur Position!: Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du für die Rolle des RA Assistenten geeignet bist. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle, um uns zu überzeugen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und deren Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Besonders wichtig sind Situationen, in denen du im Team gearbeitet oder administrative Aufgaben erfolgreich erledigt hast.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Rolle viel mit Dokumentation und regulatorischen Anforderungen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in der Korrektur und Bearbeitung technischer Dokumente betreffen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Da Teamarbeit eine große Rolle spielt, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit stellen. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und dich aktiv in die Unternehmenskultur einbringen möchtest.
