Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Berliner Teams mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Teamklima.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, strukturiert und ein echtes Organisationstalent sein.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben warten auf dich – ideal für kreative Köpfe!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und möchtest den Büroalltag in einem Berliner Team als Teamassistenz (m/w/d) reibungslos gestalten? Wenn du Freude an vielseitigen Aufgaben hast und deine Sprachgewandtheit sowie Struktur ins Spiel bringen willst, bist du hier genau richtig!
Über die Position
Unser Partnerunternehmen möchte wachsen und bietet dir die Möglichkeit, bei ihm als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin (PLZ: 10969) zu starten.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung . In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.
Deine Benefits
- Freu dich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit).
- 30 Urlaubstage sorgen für deine perfekte Work-Life-Balance.
- Montags und freitags kannst du nach Absprache remote arbeiten.
Deine Aufgaben
- Halte den Büroalltag reibungslos am Laufen und sei die zentrale Ansprechperson für das Team.
- Organisiere und koordiniere Sitzungen, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung.
- Du kümmerst dich um Reisebuchungen und unterstützt bei der internen Organisation.
- Übernimm die Pflege des Dokumentenmanagementsystems und erleichtere die externe Buchhaltung.
- Unterstütze beim Korrekturlesen von Rundschreiben und Internetinhalten.
Anforderungen
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
- Organisiert, proaktiv und strukturiert – so beschreiben andere deine Arbeitsweise.
- Mit deinem professionellen und freundlichen Auftreten bist du die Visitenkarte des Büros.
- Du gehst sicher mit digitalen Tools um.
- Du sprichst fließend Deutsch (mind. C1 Niveau).
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test.
Unser Partnerunternehmen
vertritt heute 32 Wellpappenunternehmen mit etwa 100 Werken in Deutschland – damit repräsentiert er rund 80 Prozent der deutschen Wellpappenproduktion. Er ist Interessenvertretung und Sprachrohr der Branche gegenüber den Abnehmerindustrien, dem Handel, den Behörden, der Politik und der Öffentlichkeit.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work GmbH
Kontaktperson:
Academic Work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Sprachgewandtheit unter Beweis zu stellen. Sei bereit, in verschiedenen Situationen zu kommunizieren und zeige, dass du dich schnell anpassen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Berliner Team und deren Arbeitsweise. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und bringe Ideen ein, wie du den Büroalltag unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Gesprächs. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Teamassistenz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroassistenz hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten, die deine Sprachgewandtheit und Struktur unter Beweis stellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine Freude an vielseitigen Aufgaben und deine Fähigkeit zur Organisation ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachgewandtheit unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Flexibilität und Vielseitigkeit betonen
Hebe hervor, wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst und dich schnell an neue Situationen anpassen kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Vielseitigkeit und dein Engagement zeigen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige Interesse am Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
