Teamassistenz (m/w/d)

Job DescriptionDu hältst alles zusammen, denkst gerne mit und hast Lust, in einem zukunftsorientierten Umfeld Verantwortung zu übernehmen? Werde hier Teamassistenz (m/w/d) und gestalte die Transformation hin zu nachhaltigen Kraftstoffen aktiv mit!Über die PositionUnser Partnerunternehmen wächst – und damit auch die Komplexität der internen Abläufe. Deshalb suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg. Du entlastest die drei Gesellschafter in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass intern alles reibungslos läuft.Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.Das bieten wir dirFlexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Du arbeitest in einem hybriden Modell mit hoher Flexibilität – für eine bessere Work-Life-Balance.Modernes Arbeiten in zentraler Lage: Das Büro liegt direkt an der Alster – arbeite dort, wo andere ihre Mittagspause am Wasser verbringenBeteiligung an nachhaltiger Transformation: Du wirst Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das aktiv zur Dekarbonisierung beiträgt.Deine AufgabenDu koordinierst interne Abläufe und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Du führst und strukturierst die Nachhaltigkeitsdokumentation der Kraftstoffe (inkl. Rohstoffverfolgung und Einsparnachweis).Du übernimmst das Bestandsmanagement – von der Bewertung bis zur lückenlosen Rückverfolgbarkeit.Du arbeitest dich in das neue ERP-System (Sage 100) ein und nutzt es zur Datenpflege und -auswertung.AnforderungenDu kommst aus der Branche und hast mit nachhaltigen Rohstoffen oder in der Kraftstoffbranche Erfahrungen gesammeltDu arbeitest gerne mit Daten und kannst dich in neue Software wie ERP-Systeme einarbeitenDu hast bereits im Bereich Verwaltung, Nachhaltigkeit oder Datenmanagement gearbeitetDu verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)Unser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.Unser Partnerunternehmenträgt mit neuartigen Produkten zu einer leistbaren Mobilitätswende bei. In diesem noch Markt sind sie in unterschiedlichen Nischen tätig und bieten ihren Kund:innen eine Lösung um Bestandsflotten ohne neue Investitionen umwelt- und klimafreundlicher zu betreiben.