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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Postbearbeitung und optimiere interne Abläufe im Backoffice.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Academic Work und gestalte smarte Services mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine Duz-Kultur, gemeinsame Mittagessen und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und verbessere Prozesse in einer dynamischen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Rekrutierungsprozess umfasst Persönlichkeitstests und kognitive Tests.
Du möchtest etwas bewegen und Prozesse optimieren? In der Service-Abteilung übernimmst du Verantwortung für Postbearbeitung, Verwaltung und Optimierung interner Abläufe. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft smarter Services!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teilzeit Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) für den Standort in Hamburg. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem langjährigen Partner vor Ort.
Deine Benefits:
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Tolle Atmosphäre: Duz-Kultur und gemeinsame Mittagessen in der Kantine sorgen für den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz!
- Dein Input ist gewünscht: Bringe Deine Ideen ein und optimiere bestehende Prozesse.
- Langfristige Perspektive: Das Ziel ist, dass du nach erfolgreichem Einsatz langfristig übernommen wirst.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die tägliche Postbearbeitung und kümmerst dich um die Betreuung unserer Kundenschließfachanlage.
- Du verwaltest zentrale bankeigene Ressourcen wie Versicherungen, Räumlichkeiten, Schlüssel, Zugangsberechtigungen, den Fuhrpark sowie Mietverträge.
- Du sorgst für die Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Büro- und Betriebsausstattung sowie technischen Geräten, damit dein Team optimal arbeiten kann.
- Du bringst deine Ideen ein und optimierst bestehende Prozesse.
Anforderungen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst gute EDV Kenntnisse mit.
- Du hast Organisationsgeschick, bist offen und möchtest Prozesse optimieren.
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch (C1 Niveau).
Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test.
Teilzeit Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work GmbH
Kontaktperson:
Academic Work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Tests vor! Informiere dich über die Art der Tests, die im Auswahlverfahren durchgeführt werden. Es gibt viele Online-Ressourcen, die dir helfen können, deine kognitiven Fähigkeiten und deine Persönlichkeit zu trainieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du Ideen zur Optimierung von Prozessen hast, bereite einige Vorschläge vor, die du im Vorstellungsgespräch präsentieren kannst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur! Verstehe, was uns als Team ausmacht und wie wir arbeiten. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Teilzeit Sachbearbeitung im Backoffice interessierst. Betone deine Leidenschaft für Prozessoptimierung und wie du zur Verbesserung interner Abläufe beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hinzu, die du während deiner kaufmännischen Ausbildung oder durch frühere Tätigkeiten erworben hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist. Dies zeigt auch deine guten EDV-Kenntnisse.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle erforderlichen Informationen enthält, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung im Backoffice. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Postbearbeitung und Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Verwaltung von Ressourcen und Prozessen demonstrieren. Das kann durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen.
✨Kommuniziere klar und offen
In der Duz-Kultur ist es wichtig, offen und freundlich zu kommunizieren. Übe, deine Ideen und Vorschläge klar zu formulieren, um zu zeigen, dass du bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Bereite dich auf Tests vor
Da der Rekrutierungsprozess Tests umfasst, solltest du dich darauf vorbereiten. Informiere dich über den Persönlichkeitstest und den kognitiven Test, um sicherzustellen, dass du gut abschneidest.
