Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Academic Work, ein Unternehmen mit starker Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Teilnahme an spannenden Events.
- Warum dieser Job: Sei der zentrale Ansprechpartner und gestalte das Büroleben aktiv mit.
- Qualifikationen: Studierende/r mit Organisationstalent und positiver Energie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Sei motivato/a da una quotidianità ritmata, mai statica?
Sei la persona che viene chiamata quando bisogna organizzare, sbloccare o sistemare le cose?
Sei disponibile al 40% e pronto/a ad essere al centro della vita di un ufficio dinamico?
Questo lavoro potrebbe fare al caso tuo.
Office 40% per Academic Work Lausanne A proposito del ruolo In Academic Work, accompagniamo da quasi 30 anni i professionisti all'inizio della loro carriera.
Ciò che ci distingue?
Una forte cultura aziendale e un impegno costante da parte dei nostri collaboratori.
Ed è qui che entri in gioco tu: cerchiamo un Office Manager al 40% per accompagnare la vita quotidiana del nostro ufficio.
In questo ruolo, sei il punto di contatto centrale dell'ufficio: ti assicuri che tutto funzioni, dalla macchina del caffè alle richieste per il Branch Manager.
Sei al contempo direttore/direttrice d'orchestra logistico/a, risolutore/trice di problemi quotidiani e garante del buon funzionamento dell'ufficio di fronte a team commerciali esigenti.
In breve, la persona senza la quale l'ufficio non girerebbe così bene.
Mansioni Questo ruolo combina diverse responsabilità e una gestione logistica proattiva per garantire il buon funzionamento quotidiano dell'ufficio:- Gestione dell'ufficio: ordini di forniture, richieste IT interne, monitoraggio dei materiali di consumo, postazioni di lavoro.- Essere l'interlocutore/trice per gli esterni (pulizie, portineria, consegne, fornitori).- Gestire le comunicazioni settimanali e sostenere il Branch Manager nella diffusione delle informazioni.- Gestire la concezione e la logistica degli eventi interni con energia (dagli aperitivi settimanali alla festa di Natale).- Gestire le spese legate all'office management e assicurare la riconciliazione con il team Finance.- Seguire e trattare le chiamate così come le e-mail di contatto/informazioni.
Responsabilità varie e una gestione logistica proattiva per garantire il buon funzionamento quotidiano dell'ufficio.
Profilo ricercato Idealmente sei:- Studente/studentessa iscritto/a per almeno altri 12 mesi.- Dotato/a di un vero senso del servizio, sai anche dire di no e dare priorità.- Organizzato/a, reattivo/a e dotato/a di un'eccellente resistenza allo stress per mantenere la calma di fronte agli imprevisti e alle emergenze.- Spinto/a da un'energia positiva e contribuisci a una buona atmosfera di lavoro.- A tuo agio con la suite Google Office (Google Sheet, Google Slide, Google Doc).- Fluente in francese, con un ottimo livello di inglese (C1).- Disponibile al 40% (4 turni a settimana) con presenza il giovedì pomeriggio, più due turni supplementari a scelta tra lunedì, martedì e giovedì.- Flessibile fino al 50% in alcuni periodi (fine marzo, ad esempio).- Motivato/a a partecipare agli eventi importanti della Branch (Goal Trip, Summer, Autumn, Christmas).
Il nostro processo di reclutamento Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work.
Il processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva.
Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo.
Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per la posizione giusta, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. jid2a27331ait jit0728ait jpiy26ait
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA - Academic Work Switzerland SA Succursale Recruiting-Team
