Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Anfragen und unterstütze bei internen Events.
- Unternehmen: Academic Work – ein dynamisches Unternehmen mit starker Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein lebendiges Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Teilnahme an spannenden Branchenevents.
- Warum dieser Job: Sei der Herzschlag des Büros und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Student mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Sind Sie motiviert von einer dynamischen, nie statischen täglichen Routine? Sind Sie die Person, die man anruft, wenn etwas organisiert, freigemacht oder sortiert werden muss? Sind Sie zu 40% verfügbar und bereit, im Herzen eines lebhaften Büros zu sein? Diese Stelle könnte Ihre sein.
Über die Rolle
Bei Academic Work unterstützen wir seit fast 30 Jahren Berufseinsteiger. Was uns auszeichnet? Eine starke Unternehmenskultur und das unerschütterliche Engagement unserer Mitarbeiter. Und hier kommen Sie ins Spiel: Wir suchen einen 40% Office Coordinator zur Unterstützung des täglichen Lebens in unserem Büro in Lausanne. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner des Büros: Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Kaffeemaschine bis hin zu Präsentationen für den Branch Manager. Sie sind sowohl der logistische Dirigent, täglicher Problemlöser als auch Garant für den reibungslosen Betrieb des Büros vor anspruchsvollen Vertriebsteams. Kurz gesagt, die Person, ohne die das Büro nicht so gut laufen würde.
Aufgaben
- Verwaltung der Büroorganisation: Bestellungen, interne Anfragen (Ausrüstung, IT), Überwachung von Verbrauchsmaterialien, Einrichtung von Arbeitsplätzen
- Kontaktperson für externe Dienstleister (Reinigung, Concierge, Lieferungen usw.)
- Erstellung wöchentlicher Präsentationen und Unterstützung des Branch Managers bei der Kommunikation
- Leitung der Gestaltung und Logistik interner Veranstaltungen mit vereinigender Energie (von wöchentlichen Aperitifs bis zur Weihnachtsfeier)
- Verwaltung der Büroausgaben und Koordination mit dem Finanzteam
- Überwachung und Bearbeitung von Kontakt-/Info-Anrufen und E-Mails
Wir suchen nach
- Idealerweise sind Sie: Ein Student, der noch mindestens 12 Monate eingeschrieben ist
- Besitzen Sie ein echtes Servicebewusstsein, können Sie Nein sagen und Prioritäten setzen
- Organisiert, reaktionsschnell und mit hervorragender Stressresistenz, um in unvorhergesehenen Situationen und Notfällen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Getrieben von positiver und kommunikativer Energie, die natürlich zu einem guten Arbeitsklima beiträgt
- Vertraut mit der Google Office Suite (Google Sheets, Google Slides usw.)
- Fließend in Französisch, mit sehr guten Englischkenntnissen (C1)
- Verfügbar zu 40% (4 Schichten pro Woche) mit obligatorischer Anwesenheit am Donnerstag Nachmittag, plus zwei zusätzliche Schichten nach Wahl zwischen Montag, Dienstag und Donnerstag
- Flexibel bis zu 50% in bestimmten Zeiträumen (Ende März zum Beispiel)
- Motiviert, an den wichtigsten Veranstaltungen der Niederlassung teilzunehmen (Zielreise, Sommer, Herbst, Weihnachten)
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess sicherzustellen.
Office Coordinator 40% For Academic Work Lausanne Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA - Academic Work Switzerland SA Succursale
Academic Work ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Lausanne bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Engagement schätzt. Als Office Coordinator hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden internen Veranstaltungen teilzunehmen und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag einzubringen.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA - Academic Work Switzerland SA Succursale Recruiting-Team
