Bist du motiviert von einem abwechslungsreichen Alltag, der nie starr ist? Bist du die Person, die man anruft, wenn es darum geht, Dinge zu organisieren, zu lösen oder zu regeln? Bist du zu 40 % verfügbar und bereit, im Zentrum des Lebens eines dynamischen Büros zu stehen? Dieser Job könnte genau deiner sein 👇
Office Coordinator 40% für Academic Work Lausanne
Über die Rolle
Bei Academic Work begleiten wir seit fast 30 Jahren Berufseinsteiger. Was uns auszeichnet? Eine starke Unternehmenskultur und das unermüdliche Engagement unserer Mitarbeitenden. Und hier kommst du ins Spiel: Wir suchen einen Office Coordinator zu 40 %, der den Büroalltag unseres Lausanner Büros unterstützt. In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner im Büro: Du sorgst dafür, dass alles läuft – von der Kaffeemaschine bis zu Präsentationen für den Branch Manager. Du bist zugleich logistische*r Dirigent*in, Problemlöser*in des Alltags und Garant*in für das reibungslose Funktionieren des Büros gegenüber anspruchsvollen Vertriebsteams. Kurz gesagt, die Person, ohne die das Büro nicht so gut funktionieren würde. Aufgaben
Diese Rolle kombiniert vielfältige administrative Verantwortlichkeiten und proaktives logistisches Management, um den reibungslosen täglichen Ablauf des Büros sicherzustellen. Organisation des Büros: Bestellungen von Büromaterial, interne Anfragen (Material, IT), Nachverfolgung von Verbrauchsmaterialien, Einrichtung der Arbeitsplätze Als Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (Reinigung, Concierge, Lieferungen etc.) fungieren Wöchentliche Präsentationen erstellen und den Branch Manager bei der Verbreitung von Mitteilungen unterstützen Planung und Logistik interner Veranstaltungen mit verbindender Energie steuern (von wöchentlichen Apéros bis zur Weihnachtsfeier) Verwaltung der Ausgaben im Office Management und Koordination mit dem Finanzteam Anrufe und Kontakt-/Info-E-Mails verfolgen und bearbeiten Wir suchen
Du bist idealerweise:
Student*in, der/die noch mindestens 12 Monate eingeschrieben ist Mit echtem Servicebewusstsein, kannst aber auch Nein sagen und Prioritäten setzen Organisiert, reaktionsschnell und mit ausgezeichneter Stressresistenz, um in unerwarteten Situationen und Notfällen einen kühlen Kopf zu bewahren Von positiver und kommunikativer Energie getragen, trägst du natürlich zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei Sicher im Umgang mit der Google Office Suite (Google Sheets, Google Slides etc.) Fließend in Französisch, mit sehr guten Englischkenntnissen (C1) Zu 40 % verfügbar (4 Schichten pro Woche) mit obligatorischer Anwesenheit am Donnerstagnachmittag sowie zwei zusätzlichen Schichten nach Wahl zwischen Montag, Dienstag und Donnerstag Flexibel bis zu 50 % in bestimmten Zeiträumen (z. B. Ende März) Motiviert, an den wichtigen Branch-Events teilzunehmen (Goal Trip, Summer, Autumn, Christmas)
Unser Einstellungsprozess
Dieser Einstellungsprozess wird von Academic Work durchgeführt. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend, und die Ausschreibung kann geschlossen werden, bevor der Einstellungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergehen. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. jid2a27331ade jit0729ade jpiy26ade
Office Coordinator 40% für Academic Work Lausanne
Über die Rolle
Bei Academic Work begleiten wir seit fast 30 Jahren Berufseinsteiger. Was uns auszeichnet? Eine starke Unternehmenskultur und das unermüdliche Engagement unserer Mitarbeitenden. Und hier kommst du ins Spiel: Wir suchen einen Office Coordinator zu 40 %, der den Büroalltag unseres Lausanner Büros unterstützt. In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner im Büro: Du sorgst dafür, dass alles läuft – von der Kaffeemaschine bis zu Präsentationen für den Branch Manager. Du bist zugleich logistische*r Dirigent*in, Problemlöser*in des Alltags und Garant*in für das reibungslose Funktionieren des Büros gegenüber anspruchsvollen Vertriebsteams. Kurz gesagt, die Person, ohne die das Büro nicht so gut funktionieren würde. Aufgaben
Diese Rolle kombiniert vielfältige administrative Verantwortlichkeiten und proaktives logistisches Management, um den reibungslosen täglichen Ablauf des Büros sicherzustellen. Organisation des Büros: Bestellungen von Büromaterial, interne Anfragen (Material, IT), Nachverfolgung von Verbrauchsmaterialien, Einrichtung der Arbeitsplätze Als Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (Reinigung, Concierge, Lieferungen etc.) fungieren Wöchentliche Präsentationen erstellen und den Branch Manager bei der Verbreitung von Mitteilungen unterstützen Planung und Logistik interner Veranstaltungen mit verbindender Energie steuern (von wöchentlichen Apéros bis zur Weihnachtsfeier) Verwaltung der Ausgaben im Office Management und Koordination mit dem Finanzteam Anrufe und Kontakt-/Info-E-Mails verfolgen und bearbeiten Wir suchen
Du bist idealerweise:
Student*in, der/die noch mindestens 12 Monate eingeschrieben ist Mit echtem Servicebewusstsein, kannst aber auch Nein sagen und Prioritäten setzen Organisiert, reaktionsschnell und mit ausgezeichneter Stressresistenz, um in unerwarteten Situationen und Notfällen einen kühlen Kopf zu bewahren Von positiver und kommunikativer Energie getragen, trägst du natürlich zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei Sicher im Umgang mit der Google Office Suite (Google Sheets, Google Slides etc.) Fließend in Französisch, mit sehr guten Englischkenntnissen (C1) Zu 40 % verfügbar (4 Schichten pro Woche) mit obligatorischer Anwesenheit am Donnerstagnachmittag sowie zwei zusätzlichen Schichten nach Wahl zwischen Montag, Dienstag und Donnerstag Flexibel bis zu 50 % in bestimmten Zeiträumen (z. B. Ende März) Motiviert, an den wichtigen Branch-Events teilzunehmen (Goal Trip, Summer, Autumn, Christmas)
Unser Einstellungsprozess
Dieser Einstellungsprozess wird von Academic Work durchgeführt. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend, und die Ausschreibung kann geschlossen werden, bevor der Einstellungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergehen. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. jid2a27331ade jit0729ade jpiy26ade
Office Coordinator 40% für Academic Work Lausanne Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA - Academic Work Switzerland SA Succursale
Academic Work ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Lausanne bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Engagement schätzt. Als Office Coordinator hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden internen Veranstaltungen teilzunehmen und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag einzubringen.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA - Academic Work Switzerland SA Succursale Recruiting-Team
