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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf bei der Neuorganisation von Dokumenten und strukturiere digitale Ablagen.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Energiebereich mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten (40-60%) und die Möglichkeit auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen in Dokumentenmanagement zu sammeln und deine Fähigkeiten zu erweitern.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student oder kürzlich abgeschlossenes Studium in BWL; MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und die Chance, an einem wichtigen Projekt mitzuwirken.
Über die Position
Unser Kunde, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Energiebereich, sucht ab demtemporäre Unterstützung (40–60%) bis zummit der Option auf Verlängerung. Im Rahmen eines Projekts zur Neuorganisation der digitalen Ablage über SharePoint hilfst du dabei, bestehende Dateien zu strukturieren und in ein neues System zu überführen.
Deine Aufgaben
- Benenne bestehende Dokumente nach neuer Vorgabe um
- Strukturiere Ordner und Inhalte neu, damit alles am richtigen Ort landet
- Übertrage Daten sauber vom alten SharePoint-System ins Neue
- Prüfe bestehende Ablagestrukturen mit Kollegen zusammen
Anforderungen
- Du bist eingeschriebener Student oder hast vor Kurzem ein Studium in BWL (oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar) abgeschlossen
- Du kennst dich mit MS Office aus und hast erste Kenntnisse in SharePoint und Dokumentenmanagement
- Du arbeitest gerne ordentlich, selbstständig, genau und bist lernwillig
- Du sprichst Deutsch und Englisch fliessend, Französisch ist ein Bonus
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Admin Student In Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Kontaktperson:
Academic Work Switzerland SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin Student In Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte in der Branche haben. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte im Bereich Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Position und den Herausforderungen hast, die damit verbunden sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SharePoint vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in die spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagements einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin Student In Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Energiebereich. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen mit MS Office, SharePoint und Dokumentenmanagement sowie deine Fähigkeiten in der strukturierten und genauen Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Dokumente strukturiert und organisiert hast.
✨Kenntnisse in SharePoint betonen
Da Kenntnisse in SharePoint gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem Tool zu erläutern. Wenn du praktische Beispiele oder Projekte hast, in denen du SharePoint verwendet hast, bringe diese zur Sprache.
✨Präsentiere deine Genauigkeit und Selbstständigkeit
Die Position erfordert eine ordentliche und selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur genauen Arbeit und Selbstorganisation demonstrieren, um den Interviewern zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies als zusätzlichen Vorteil und zeige deine Bereitschaft, diese Sprache weiter zu verbessern.
