Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Projekte und manage Anfragen in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Eine innovative kommunale Einrichtung mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible 80%-Stelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein autonomes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Organisierte und neugierige Persönlichkeiten sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten und arbeite eigenständig an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: CFC im Handel, Erfahrung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie halten ein CFC im Handel oder ähnlichem und haben eine validierte erste Erfahrung? Suchen Sie nach einem Einsatz, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln? Schließen Sie sich einer dynamischen kommunalen Einrichtung für einen 3-monatigen Einsatz an. Unser Kunde bietet eine ideale Rolle für ein autonomes Profil!
Über die Rolle
Als Assistent/in gewährleisten Sie die Verbindung zwischen technischen Bedürfnissen im Feld und den Dienstleistungen. Sie arbeiten autonom, um eine effektive Überwachung und Budgetverwaltung der Arbeiten zu garantieren.
Wir bieten
Eine flexible 80%-Stelle (8 Stunden pro Tag über 4 Tage), eine Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten schnell zu entwickeln!
Aufgaben
- Vollständige Überwachung der Arbeiten im kommunalen Gebiet über spezielle Werkzeuge sicherstellen
- Einreichungsanfragen sammeln und formulieren
- Angebotsanfragen verwalten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Beteiligten sicherstellen
- Versicherungsansprüche bearbeiten
- Rechnungsprüfung und Nachverfolgung nach der Arbeit sicherstellen
Wir suchen
- Exzellente Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der Microsoft Office Suite
- CFC Kaufmann/-frau und bestätigte erste Erfahrung
- Fähigkeit, in völliger Autonomie in einem weniger strukturierten Umfeld zu arbeiten
- Bestätigte Eignung für das Management und die Überwachung technischer Akten
Ein Plus, wenn Sie besitzen
- Kenntnisse der Opal-Management-Software
- Erfahrung mit dem We Do-Tracking-Tool
- Vorherige Erfahrung in einer öffentlichen Einrichtung in der Schweiz
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Fähigkeiten wie folgt:
- Organisiert und autonom
- Verantwortungsbewusst
- Neugierig und proaktiv
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic verwaltet. Der Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir zur nächsten Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu garantieren.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Als Junior Social Media Manager im kriminalen Sektor bist du Teil eines dynamischen Teams, das spannende Einblicke in die Welt der True Crime bietet. Wir fördern eine kreative und offene Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, dich durch spannende Projekte weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, direkt mit Experten zu interagieren, bieten wir dir ein einzigartiges Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Academic Work Switzerland SA und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Academic Work Switzerland SA Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Academic Work Switzerland SA von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Academic Work Switzerland SA solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Academic Work Switzerland SA ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Academic Work Switzerland SA gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Academic Work Switzerland SA sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Academic Work Switzerland SA verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
