Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Projekte und manage Anfragen in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Eine innovative kommunale Einrichtung mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible 80%-Stelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein autonomes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Organisierte und neugierige Persönlichkeiten sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten und arbeite an wichtigen Projekten für die Gemeinde.
- Qualifikationen: CFC im Handel, Erfahrung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie halten ein CFC im Handel oder ähnlichem und haben eine validierte erste Erfahrung? Suchen Sie nach einem Einsatz, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln? Schließen Sie sich einer dynamischen kommunalen Einrichtung für einen 3-monatigen Einsatz an. Unser Kunde bietet eine ideale Rolle für ein autonomes Profil!
Über die Rolle
Als Assistent/in gewährleisten Sie die Verbindung zwischen technischen Bedürfnissen im Feld und den Dienstleistungen. Sie arbeiten autonom, um eine effektive Überwachung und Budgetverwaltung der Arbeiten zu garantieren.
Wir bieten
Eine flexible 80%-Stelle (8 Stunden pro Tag über 4 Tage), eine Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten schnell zu entwickeln!
Aufgaben
- Vollständige Überwachung der Arbeiten im kommunalen Gebiet über spezielle Werkzeuge sicherstellen
- Einreichungsanfragen sammeln und formulieren
- Angebotsanfragen verwalten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Beteiligten sicherstellen
- Versicherungsansprüche bearbeiten
- Rechnungsprüfung und Nachverfolgung nach Abschluss der Arbeiten sicherstellen
Wir suchen
- Exzellente Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der Microsoft Office Suite
- CFC kaufmännischer Angestellter und bestätigte erste Erfahrung
- Fähigkeit, in völliger Autonomie in einem weniger strukturierten Umfeld zu arbeiten
- Bestätigte Eignung für das Management und die Überwachung technischer Akten
Ein Plus, wenn Sie besitzen
- Kenntnisse der Opal-Management-Software
- Erfahrung mit dem We Do-Tracking-Tool
- Vorherige Erfahrung innerhalb einer öffentlichen Einrichtung in der Schweiz
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Fähigkeiten wie folgt:
- Organisiert und autonom
- Verantwortungsbewusst
- Neugierig und proaktiv
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic verwaltet. Der Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir zur nächsten Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu garantieren.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Als Junior Social Media Manager im kriminalen Sektor bist du Teil eines dynamischen Teams, das spannende Einblicke in die Welt der True Crime bietet. Wir fördern eine kreative und offene Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, dich durch spannende Projekte weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, direkt mit Experten zu interagieren, bieten wir dir ein einzigartiges Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
