Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Abläufe und unterstütze kommunale Projekte eigenständig.
- Unternehmen: Dynamische kommunale Verwaltung mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible 80%-Stelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideal für selbstständige und organisierte Persönlichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer wichtigen Rolle für die Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sind Sie ein Absolvent mit einem kaufmännischen CFC oder ähnlichem und haben Sie validierte erste Erfahrungen in der Verwaltung? Suchen Sie eine Mission, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln? Schließen Sie sich einer dynamischen kommunalen Verwaltung für einen 3-monatigen Einsatz an. Unser Kunde bietet eine ideale Rolle für ein autonomes und akribisches Profil!
Über die Rolle
Als Verwaltungsassistent gewährleisten Sie die Koordination zwischen den technischen Bedürfnissen vor Ort und den administrativen Genehmigungen. Sie arbeiten unabhängig, um eine effektive administrative und budgetäre Nachverfolgung kommunaler Arbeiten zu garantieren.
Wir bieten Ihnen eine flexible 80%-Stelle (8 Stunden pro Tag über 4 Tage), eine Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten schnell zu entwickeln!
Aufgaben:
- Vollständige administrative Nachverfolgung der Arbeiten im kommunalen Gebiet unter Verwendung spezieller Werkzeuge sicherstellen
- Interventionsanfragen sammeln und formulieren
- Angebotsanfragen verwalten und zwischen verschiedenen Beteiligten koordinieren
- Schadenersatzansprüche bearbeiten
- Rechnungsprüfung und Sicherstellung der Zufriedenheitsnachverfolgung nach Abschluss der Arbeiten
Wir suchen:
- Exzellente Französischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Kenntnisse der Microsoft Office Suite
- Kaufmännischer Mitarbeiter CFC und bestätigte erste Erfahrung in der Verwaltung
- Fähigkeit, vollständig autonom in einem locker strukturierten Umfeld zu arbeiten
- Nachgewiesene Eignung für die administrative Verwaltung und Nachverfolgung technischer Akten
Ein Vorteil, wenn Sie haben:
- Kenntnisse der Opal-Management-Software
- Erfahrung mit dem We Do-Tracking-Tool
- Frühere Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung in der Schweiz
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Ihre persönlichen Fähigkeiten Folgendes umfassen:
- Organisiert und autonom
- Verantwortungsbewusst
- Neugierig und proaktiv
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess sicherzustellen.
Administrative Assistant 80% 3 months - Urgent! Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Als Junior Social Media Manager im kriminalen Sektor bist du Teil eines dynamischen Teams, das spannende Einblicke in die Welt der True Crime bietet. Wir fördern eine kreative und offene Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, dich durch spannende Projekte weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, direkt mit Experten zu interagieren, bieten wir dir ein einzigartiges Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Academic Work Switzerland SA und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Academic Work Switzerland SA Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant 80% 3 months - Urgent! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Academic Work Switzerland SA von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Academic Work Switzerland SA solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Academic Work Switzerland SA ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Academic Work Switzerland SA gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Academic Work Switzerland SA sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Academic Work Switzerland SA verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
