Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les e-mails, traiter des dossiers et mettre à jour des données.
- Unternehmen: Entité publique dynamique à la recherche de talents.
- Vorteile: Opportunité de travailler dans un environnement stimulant avec une équipe collaborative.
- Weitere Informationen: Postule rapidement pour rejoindre une équipe engagée et dynamique.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences administratives tout en ayant un impact direct.
- Qualifikationen: Maîtrise du français, bonnes connaissances en allemand et compétences en Suite Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Tu es disponible de suite et recherches une mission ? Tu es une personne rigoureuse, sociable et capable de gérer un haut volume ? Alors postule vite !
A propos du rôle
Pour notre client, une entité publique, nous sommes à la recherche d un-e assistant-e pour s occuper de répondre à des demandes et faire du suivi de dossiers. Ce rôle combine gestion rigoureuse, contact client par e-mail et traitement de données.
Tâches
- Gestion et tri des flux d e-mails et de courriers
- Analyse et traitement de dossiers
- Mise à jour de données et de fichiers de suivi
- Suivi rigoureux
Nous cherchons
- Disponibilité immédiate
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; bonnes connaissances de l allemand (B1 min.)
- Un gros niveau de la Suite Office
- Personnalité responsable, tolérante au stress & sociable
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Le processus de sélection est continu et l annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l égalité, la diversité et un processus équitable.
Assistant Administratif Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Unser Kunde, eine öffentliche Einrichtung, bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Die Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Work-Life-Balance, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das Wert auf persönliche Entwicklung legt. Durch die zentrale Lage ist der Arbeitsplatz gut erreichbar und fördert eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Administratif interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt und du alle notwendigen Schritte für den Auswahlprozess einhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darstellst, ohne unnötige Ausschweifungen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut zu ihnen passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kunden belegen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich klar und deutlich
Da eine exzellente Beherrschung des Französischen gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken. Achte darauf, auch auf Deutsch (mindestens B1) kommunizieren zu können, falls dies erforderlich ist.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Job einen hohen Kontakt mit Kunden erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu sprechen. Zeige, dass du freundlich, hilfsbereit und stressresistent bist.
