Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team im medizinischen Bereich und bei Antidoping-Initiativen.
- Unternehmen: Prestigeträchtige internationale Sportorganisation mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, spannende Projekte und die Möglichkeit, im Sportbereich zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem engagierten Team und ein fairer Auswahlprozess.
- Warum dieser Job: Verbinde deine Leidenschaft für Sport mit administrativen Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Projektkoordination, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Êtes-vous prêt à allier votre souci du détail à votre passion pour le sport au sein d’une prestigieuse organisation sportive internationale ? Rejoignez l’équipe médicale et antidopage et jouez un rôle actif dans le déploiement d’une plateforme technologique à grande échelle.
Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre le Département Médical et Antidopage d’une organisation sportive. Au sein d’une équipe dynamique et passionnée de 15 personnes, vous jouerez un rôle central dans le succès quotidien de nos programmes médicaux. L’organisation déploie actuellement une toute nouvelle plateforme numérique innovante conçue pour centraliser et suivre les données de santé des joueurs et clubs européens.
En tant que facilitateur opérationnel, votre travail quotidien sera varié et stimulant :
- Soutenir les utilisateurs de la plateforme
- Aider à organiser les événements majeurs du département
- Veiller au respect des réglementations médicales
Tâches professionnelles :
- Gérer la boîte de réception du Département Médical et orienter les demandes liées à la plateforme médicale
- Gérer les processus administratifs incluant l’e-procurement via SAP et les systèmes de gestion du temps
- Préparer et suivre les documents relatifs aux réglementations médicales et aux supports de la plateforme
- Gérer et mettre à jour la documentation à l’aide du système Author-It
- Coordonner la logistique des réunions de comité et des symposiums, y compris les déplacements et les lieux
- Suivre les actions, les échéances et les livrables des projets liés à la plateforme
- Fournir un soutien logistique pour les finales de grands tournois et les compétitions de ligues de jeunes
Profil recherché :
- Expérience avérée en support administratif, coordination de projets ou logistique événementielle
- Maîtrise de l’anglais
- Bonne connaissance de Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Word et PowerPoint
- Connaissances de base de SAP ou des systèmes d’e-procurement
- Intérêt pour la médecine ou l’anatomie
Notre processus de recrutement est géré par Academic Work et il est souhaité par notre client que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l’annonce peut être clôturée avant la fin du recrutement si nous passons à l’étape suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l’égalité, la diversité et un processus équitable.
Assistant Administratif Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Als Junior Social Media Manager im kriminalen Sektor bist du Teil eines dynamischen Teams, das spannende Einblicke in die Welt der True Crime bietet. Wir fördern eine kreative und offene Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, dich durch spannende Projekte weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, direkt mit Experten zu interagieren, bieten wir dir ein einzigartiges Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Administratif erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Academic Work Switzerland SA siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Academic Work Switzerland SA nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Academic Work Switzerland SA einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
