Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les dossiers immobiliers et soutiens l'équipe dans un environnement dynamique.
- Unternehmen: Une structure innovante avec des actifs immobiliers en pleine croissance.
- Vorteile: Flexibilité de travail, formation sur le terrain et opportunités d'apprentissage.
- Weitere Informationen: Rejoins une petite équipe où ton organisation et ton esprit d'équipe seront valorisés.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences administratives tout en découvrant le secteur immobilier.
- Qualifikationen: Expérience administrative de base et maîtrise de la suite Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Tu possèdes une première expérience (même courte) en administration pour un service immobilier ! Tu as des connaissances ou un intérêt pour le domaine immobilier ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Mais surtout tu es une personne organisée, orientée solution et dotée d'un excellent relationnel ? Alors postule !
A propos du rôle
Notre client, une structure ayant des actifs immobiliers, est à la recherche d'un profil afin d'accompagner leur service durant un pic d'activité. Tu intègreras une petite équipe qui te formera sur leurs processus avant d'accompagner le service immobilier dans la gestion des dossiers. Tu auras l'occasion d'échanger avec les régies et partenaires, de rédiger des correspondances ou encore de gérer les données.
- Traiter les appels téléphoniques et les courriels des partenaires et régies
- Rédiger la correspondance et divers documents
- Organiser les séances de travail et gérer les agendas
- Mettre à jour les données et régies sur Excel
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer les dossiers courants du service
- Apporter un soutien polyvalent à l'équipe
Nous cherchons
- Tu possèdes une première (même courte) expérience dans le domaine administratif
- Tu as un intérêt ou des connaissances en immobilier
- Tu es disponible à hauteur de 50, 60 ou 70%
- Tu maîtrises la suite Office, notamment Microsoft Excel
- Côté softskills, tu es une personne rigoureuse, organisée, orientée solution qui apprécie le travail d'équipe.
Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par un cabinet externe. Le processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.
Assistant Administratif Immobilier Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Notre client est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une petite équipe dédiée à l'immobilier. Avec des opportunités de formation et de développement professionnel, vous serez soutenu dans votre croissance tout en contribuant à des projets significatifs. De plus, la flexibilité de travail à temps partiel et une culture axée sur le bien-être des employés font de cette entreprise un lieu idéal pour ceux qui cherchent à allier carrière et qualité de vie.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif Immobilier erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Administratif Immobilier interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Immobilier mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deiner Leidenschaft für die Immobilienbranche. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen:Auch wenn deine Erfahrung im administrativen Bereich kurz ist, zähl sie auf! Erkläre, was du gelernt hast und wie du diese Fähigkeiten in unserem Team einbringen kannst. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Office-Kenntnisse sind wichtig:Da wir viel mit Excel und anderen Office-Programmen arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Vielleicht hast du sogar ein paar coole Tricks, die du uns zeigen kannst? Lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Verstehe, wie der Immobiliensektor funktioniert und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Soft Skills während des Interviews zu demonstrieren.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft Excel erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den grundlegenden Funktionen vertraut bist. Übe das Erstellen von Tabellen, das Sortieren von Daten und das Verwenden von Formeln, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
