Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les appels, rédige des documents et soutiens l'équipe immobilière.
- Unternehmen: Une structure dynamique dans le secteur immobilier.
- Vorteile: Travail flexible à 50/70%, formation et ambiance collaborative.
- Weitere Informationen: Rejoins une petite équipe et profite d'une belle opportunité de carrière.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences administratives tout en découvrant le monde de l'immobilier.
- Qualifikationen: Expérience administrative de base et maîtrise de la suite Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Tu possèdes une première expérience (même courte) en assistanat administratif ? Tu as des connaissances ou un intérêt pour le domaine immobilier ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Mais surtout tu es une personne organisée, orientée solution et dotée d'un excellent relationnel ? Alors postule !
A propos du rôle
Notre client, une structure ayant des actifs immobiliers, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve afin d'accompagner leur service durant un pic d'activité. Tu intègreras une petite équipe qui te formera sur leurs processus avant d'accompagner le service immobilier dans la gestion des dossiers administratifs. Tu auras l'occasion d'échanger avec les régies et partenaires, de rédiger des correspondances ou encore de gérer les données des locataires.
Tâches
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels des partenaires et régies
- Rédiger la correspondance et divers documents administratifs
- Organiser les séances de travail et gérer les agendas
- Mettre à jour les données locataires et régies sur Excel
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer les dossiers administratifs courants du service
- Apporter un soutien polyvalent à l'équipe
Nous cherchons
- Tu possèdes une première (même courte) expérience dans le domaine administratif
- Tu as un intérêt ou des connaissances en immobilier
- Tu es disponible à hauteur de 50, 60 ou 70%
- Tu maîtrises la suite Office, notamment Microsoft Excel
Côté softskills, tu es une personne rigoureuse, organisée, orientée solution qui apprécie le travail d'équipe. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !
Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à 50/70% ! Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail collaboratif et dynamique, idéal pour les personnes souhaitant développer leurs compétences dans le secteur immobilier. En rejoignant notre petite équipe, vous bénéficierez d'une formation personnalisée et d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets significatifs. De plus, notre flexibilité horaire à 50/70% permet un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant notre structure particulièrement attrayante pour ceux qui recherchent un emploi enrichissant.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à 50/70% ! erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch echtes Interesse an der Branche.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à 50/70% ! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deiner Erfahrung im administrativen Bereich. Lass uns wissen, warum du dich für die Immobilienbranche interessierst!
Betone deine Fähigkeiten:Mach deutlich, dass du die Suite Office beherrschst, insbesondere Excel. Zeige uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Verstehe, wie der Immobiliensektor funktioniert und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Softskills zu verdeutlichen.
✨Übe den Umgang mit Microsoft Excel
Da Excel eine wichtige Rolle in diesem Job spielt, solltest du sicherstellen, dass du die grundlegenden Funktionen beherrschst. Übe das Erstellen von Tabellen, das Sortieren von Daten und das Verwenden von Formeln, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Job und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Projekten sind immer gut!
