Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les tâches administratives et soutient l'accès aux prestations des bénéficiaires.
- Unternehmen: Service pluridisciplinaire autonome avec un environnement de travail solidaire.
- Vorteile: Autonomie dans l'organisation, environnement stimulant et possibilité de prolongation du contrat.
- Weitere Informationen: Idéal pour ceux qui aiment le travail d'équipe et souhaitent faire une différence.
- Warum dieser Job: Développe une expertise dans le réseau social genevois tout en aidant les autres.
- Qualifikationen: Expérience en administration, diplôme reconnu et maîtrise du Pack Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
A propos du rôle
En tant que collaborateur.trice administratif.ive vous intégrerez un service pluridisciplinaire autonome. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives courantes et à apporter un soutien crucial pour faciliter l'accès aux prestations des bénéficiaires.
Nous vous proposons :
- Une autonomie réelle dans l'organisation de votre travail quotidien.
- Un environnement de travail sain, stimulant et profondément solidaire.
- La chance de développer une expertise dans le réseau social genevois.
- Un contrat de 6 mois potentiellement prolongeable.
Tâches :
- Accueil téléphonique et réception des bénéficiaires.
- Tâches administratives liées au bureau et au soutien au personnel.
- Coordination avec les prestataires externes.
- Gestion de la facturation des prestations.
Nous cherchons :
- Expérience approfondie en administration, idéalement dans le secteur santé et/ou social.
- Diplôme ou certificat reconnu d'employé-e de commerce ou de secrétariat médical.
- Une connaissance pratique de la facturation.
- Maîtrise avancée du Pack Office et des outils bureautiques.
Il est méritoire si vous possédez :
- Bonne connaissance du réseau médico-social Genevois.
- Bonne connaissance des assurances sociales.
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
- Organisé-e : Vous savez jongler avec les priorités sans perdre votre rigueur.
- Collaboratif-ve : Vous aimez le travail d'équipe et communiquez avec aisance.
- Autonome : Vous agissez de manière transparente et savez prendre des initiatives.
- Excellent savoir-être professionnel avec une sensibilité pour le social/associatif.
Collaborateur.trice Administratif.ve à 80% Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail sain et solidaire, où chaque collaborateur.trice bénéficie d'une réelle autonomie dans l'organisation de son travail. En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de développer une expertise précieuse dans le réseau social genevois tout en contribuant à des missions significatives pour les bénéficiaires. Nous valorisons la collaboration et offrons des perspectives de croissance professionnelle dans un cadre stimulant.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im administrativen Bereich suchst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration, besonders im sozialen oder gesundheitlichen Bereich. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren und was du daraus gelernt hast.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Verstehe, wie sie im sozialen Netzwerk von Genf agiert und welche Dienstleistungen sie anbietet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Prioritäten umgegangen bist.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit dem Pack Office und anderen Bürotools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Fakturierung zu beantworten, da dies ein wichtiger Teil der Rolle ist.
✨Zeige deine soziale Sensibilität
Betone deine Leidenschaft für soziale Themen und deine Fähigkeit, empathisch zu kommunizieren. Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld, das sich auf die Unterstützung von Begünstigten konzentriert.
