Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte öffentliche Ausschreibungen von A bis Z und arbeite an wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Unverzichtbarer Akteur im öffentlichen Sektor Genfs mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, Verantwortung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Energiegeladenes und zielorientiertes Team mit Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Region und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Einkauf und gute Kenntnisse der AIMP erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie organisieren, analysieren und führen gerne Projekte von A bis Z durch? Neugierig, gewissenhaft und teamorientiert möchten Sie Ihre Expertise im Bereich der öffentlichen Aufträge in einem anregenden Umfeld weiterentwickeln. Schliessen Sie sich unserem Kunden an, einem unverzichtbaren Akteur im öffentlichen Sektor Genfs, und beteiligen Sie sich an strategischen Ausschreibungen sowie an Projekten, die einen echten Einfluss auf die Infrastruktur der Region haben. Sie werden Teil eines erfahrenen Teams, das Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten auszubauen und dabei schrittweise mehr Autonomie und Verantwortung zu übernehmen.
Über die Rolle
Als Einkäufer(in) für öffentliche Aufträge unterstützen Sie die internen Teams bei ihren Beschaffungen und steuern Ausschreibungen unter Einhaltung der schweizerischen Vorschriften. Sie begleiten die Dossiers von A bis Z: von der Bedarfsermittlung bis zur Lieferantenauswahl. Sie arbeiten mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und tragen zum reibungslosen Ablauf wichtiger Projekte für den Kanton Genf bei.
Aufgaben
- Vollständige Verwaltung des Lebenszyklus öffentlicher Ausschreibungen, von der Bedarfsdefinition bis zur Zuschlagserteilung und Vertragsgestaltung.
- Führung der Verfahren für öffentliche Aufträge unter Einhaltung der AIMP.
- Unterstützung der internen Teams bei der Definition ihrer Bedürfnisse.
- Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen.
- Marktrecherchen durchführen und geeignete Lieferanten identifizieren.
- Verfolgung der verschiedenen Phasen der Ausschreibungen sicherstellen.
- Angebote analysieren und an der Lieferantenauswahl mitwirken.
- Teilnahme an Verhandlungen und Vertragsabschlüssen.
Wir suchen
- Erste Erfahrung als Einkäufer(in) für öffentliche Aufträge.
- Gute Kenntnisse der AIMP.
- Gute Analyse- und Schreibfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse.
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools.
- Von Vorteil, wenn Sie über gute Englischkenntnisse verfügen.
- Erfahrung im Bau- oder Infrastrukturbereich.
Für den Erfolg in dieser Funktion sind Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Zielorientiert
- Sozial
- Organisiert
- Verantwortungsbewusst
- Energiegeladen
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work geleitet, und unser Kunde bittet darum, alle Fragen zur Stelle an Academic Work zu richten. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend, und die Ausschreibung kann vor Abschluss des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergehen. Der Prozess umfasst Tests, die als Instrumente dienen, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.
Einkäufer(in) für öffentliche Aufträge Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Als Junior Social Media Manager im kriminalen Sektor bist du Teil eines dynamischen Teams, das spannende Einblicke in die Welt der True Crime bietet. Wir fördern eine kreative und offene Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, dich durch spannende Projekte weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, direkt mit Experten zu interagieren, bieten wir dir ein einzigartiges Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer(in) für öffentliche Aufträge erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Academic Work Switzerland SA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer(in) für öffentliche Aufträge mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Academic Work Switzerland SA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
