Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im öffentlichen Beschaffungswesen von A bis Z.
- Unternehmen: Werde Teil eines wichtigen Akteurs im öffentlichen Sektor in Genf.
- Vorteile: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Region und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und gute Analysefähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie organisieren, analysieren und leiten gerne Projekte von A bis Z? Neugierig, gründlich und teamfähig, möchten Sie Ihre Expertise im Bereich öffentliches Beschaffungswesen in einem anregenden Umfeld weiterentwickeln. Schließen Sie sich unserem Kunden an, einem wichtigen Akteur des öffentlichen Sektors in Genf, und beteiligen Sie sich an Ausschreibungen sowie Projekten, die einen echten Einfluss auf die Infrastruktur der Region haben. Sie werden Teil eines erfahrenen Teams, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Kompetenzen zu erweitern und dabei schrittweise an Autonomie und Verantwortung zu gewinnen.
Über die Rolle
Als Einkaufende Person für das öffentliche Beschaffungswesen begleiten Sie interne Teams bei ihren Projekten und steuern Ausschreibungen unter Einhaltung der geltenden Vorschriften. Sie verfolgen die Dossiers von A bis Z: von der Bedarfsanalyse bis zur Wahl des Anbieters. Sie arbeiten mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und tragen zum reibungslosen Ablauf wichtiger Projekte für den Kanton Genf bei.
Aufgaben
- Vollständige Verwaltung des Lebenszyklus öffentlicher Ausschreibungen, von der Bedarfsdefinition bis zur Vergabe und Vertragsunterzeichnung.
- Anwendung der Verfahren für das öffentliche Beschaffungswesen unter Einhaltung der AIMP.
- Begleitung der internen Teams bei der Definition ihrer Bedürfnisse.
- Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen.
- Durchführung von Marktrecherchen und Identifizierung geeigneter Anbieter.
- Sicherstellung der Nachverfolgung der verschiedenen Phasen der Ausschreibungen.
- Analyse der eingegangenen Angebote und Teilnahme an der Auswahl der Anbieter.
- Teilnahme an Verhandlungen und der Implementierung von Verträgen.
Wir suchen
- Eine erste Erfahrung als Einkaufende Person im öffentlichen Beschaffungswesen.
- Gute Kenntnisse der AIMP.
- Gute Analyse- und Redaktionsfähigkeiten.
- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache.
- Gute Beherrschung der Microsoft-Tools.
Von Vorteil sind
- Gute Englischkenntnisse.
- Erfahrung in den Bereichen Bau oder Infrastruktur.
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:
- Zielorientiert
- Sozialkompetent
- Organisiert
- Verantwortungsbewusst
- Energetisch
Unser Rekrutierungsprozess
Der Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir zur nächsten Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die als Instrumente dienen, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.
Einkauf Oeffentliche Auftraege Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Als Junior Social Media Manager im kriminalen Sektor bist du Teil eines dynamischen Teams, das spannende Einblicke in die Welt der True Crime bietet. Wir fördern eine kreative und offene Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, dich durch spannende Projekte weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, direkt mit Experten zu interagieren, bieten wir dir ein einzigartiges Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkauf Oeffentliche Auftraege erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Academic Work Switzerland SA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkauf Oeffentliche Auftraege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Academic Work Switzerland SA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
