Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit Berichten, Präsentationen und Prozessdokumentationen.
- Unternehmen: Dynamischer Finanzdienstleister in Zürich mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und 360-Grad-Einblick in den Finanzsektor.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege in einem engagierten 15-köpfigen Team.
- Warum dieser Job: Lerne von der Geschäftsleitung und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Recht und hohe Gewissenhaftigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Hast du ein Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Recht absolviert und willst Strategie, Regulation sowie Finanzen verbinden? Willst du direkt an der Seite des CEOs arbeiten und von der Geschäftsleitung eines dynamischen Teams lernen? Dann habe ich bei einem spezialisierten Finanzdienstleister in Zürich genau das Richtige für dich!
Über die Position
Als Junior Executive Assistant wirst du zur zentralen Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den operativen Fachbereichen sowie externen Partnern und übernimmst dabei folgende Aufgaben:
Deine Aufgaben
- Unterlagen aufbereiten: Du sammelst Daten, erstellst Berichte und baust übersichtliche Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung auf.
- Abläufe aufschreiben: Du prüfst Datenwege in den Systemen, hältst Prozesse schriftlich fest und verfolgst Fristen konsequent nach.
- Fonds-Vertretung abwickeln: Du verschickst Standardverträge für ausländische Fonds, machst Basis-Checks beim Onboarding und stellst das Invoicing sicher.
- Behördenfragen vorbereiten: Du sammelst Informationen für Regulierungsstellen und beantwortest offene Punkte bei rechtlichen Vorgaben.
- Zahlen nachrechnen: Du hilfst bei der Fondswert-Berechnung (NAV), unterstützt in der Buchhaltung und pflegst Risikodaten in Tabellen ein.
Must-Haves
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Wirtschaftswissenschaften, Recht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Arbeitsweise: Hohe Gewissenhaftigkeit, starkes Prozessverständnis und Freude daran, Zusammenhänge tiefgehend zu hinterfragen ('Warum-Frage').
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch (Muttersprachenniveau) und sehr gutes Englisch (mind. B2).
Nice-to-haves:
- Finanzwissen: Erste Berührungspunkte mit Anlagefonds, Buchhaltung, Risikomanagement oder FinTech-Themen.
- Tool-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Excel und PowerPoint für Datenanalysen und Reportings.
Benefits:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
- Kein Silo-Denken: 360-Grad-Einblick in den Finanzsektor
- Flache Hierarchien & kurze Wege in einem 15-köpfigen Team
- Zentraler Arbeitsort in Zürich
Unser Rekrutierungsprozess
- Online-Test zu Logik und Persönlichkeit
- Erstes Telefoninterview
- Online-Interview mit unserem Recruitment-Team
- Online-Interview mit den Hiring Managern
- Gegenseitiges Kennenlernen vor Ort
Willkommen bei Academic Work!
Junior Executive Assistant Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Als Junior Social Media Manager im kriminalen Sektor bist du Teil eines dynamischen Teams, das spannende Einblicke in die Welt der True Crime bietet. Wir fördern eine kreative und offene Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, dich durch spannende Projekte weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, direkt mit Experten zu interagieren, bieten wir dir ein einzigartiges Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
