Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei der Koordination von Reisen und Logistik.
- Unternehmen: Globales Einzelhandelsunternehmen mit dynamischem, internationalem Umfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Stressresistenz und Verantwortungsbewusstsein sind entscheidend für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Führungskräften und erlebe internationale Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Reisekoordination und gute Englisch- sowie Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Schließen Sie sich einem globalen Einzelhandelsunternehmen in Lausanne an! Unterstützen Sie hochrangige Führungskräfte in einer dynamischen, internationalen Umgebung, in der Ihre Koordinationsfähigkeiten und professionelle Diskretion einen echten Unterschied machen werden.
Über die Rolle
In dieser Rolle bieten Sie hochrangige Unterstützung für C-Level-Führungskräfte und Senior VPs und sorgen für reibungslose Abläufe in Bezug auf Reisen und Logistik. Sie werden Teil eines engagierten Verwaltungsteams sein, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Unternehmenshospitality konzentriert.
Arbeitsaufgaben
- Eine duale Rolle, die hochrangige Assistenz mit komplexer Reise- und Logistikkoordination für internationale Stakeholder kombiniert.
- Verwalten komplexer Kalender und Planen von Meetings für C-Level-Führungskräfte.
- Koordinieren internationaler Reisevorbereitungen für VPs und Senior VPs.
- Organisieren von Ankünften, Abreisen und Unterkünften für besuchende Mitarbeiter.
- Entwickeln und Ausführen umfassender Einarbeitungspläne für neue hochrangige Manager.
- Bereitstellen von engagierter administrativer Unterstützung für das Senior VP-Team.
- Als Zeitblockierungs-Gatekeeper fungieren, um die Produktivität der Führungskräfte zu optimieren.
- Logistische Details für Unternehmensunterkünfte und lokale Umzüge bearbeiten.
Wir suchen nach
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse (C1-Niveau).
- Gute Französischkenntnisse.
- Gültiger Führerschein.
- Erfahrung in der Reisekoordination und Logistik.
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- Unterstützend.
- Stressresistent.
- Verantwortungsbewusst.
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt, und es ist der Wunsch unseres Kunden, dass alle Fragen zur Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Die Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100% in Lausanne Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Notre entreprise offre un environnement de travail dynamique et inclusif, idéal pour les jeunes diplômés souhaitant développer leurs compétences en secrétariat. Située en Suisse, nous valorisons la polyvalence et la précision au sein d'une équipe soudée, tout en proposant des opportunités de croissance professionnelle et un soutien continu pour votre développement. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante où chaque jour apporte son lot de défis et d'apprentissages.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100% in Lausanne erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Academic Work Switzerland SA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100% in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Academic Work Switzerland SA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
