Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze den Branch Manager bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Academic Work, spezialisiert auf die Unterstützung von Studierenden in der Arbeitswelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Berufserfahrung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vertrag bis Ende 2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen während deines Studiums und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1300 € pro Monat.
Bist du ein gut organisierter und proaktiver Student mit einem Händchen für Office Management und Koordination? Hast du ein gutes Auge für Details? Fühlst du dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl und bist du ein guter Multitasker? Dann suchen wir genau dich!
Über die Position
Academic Work unterstützt seit Jahren Studierende auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Bei uns hast du die Chance, wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln, während du dein Studium fortsetzt. Gemeinsam schaffen wir den Sprung von der Theorie in die Praxis - dynamisch und praxisnah.
Als Office Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Zudem unterstützt du proaktiv den Branch Manager bei seinen daily to-do's! Dieser Vertrag ist bis Ende 2026 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Deine Aufgaben:
- Organisiere das Büro, bestelle Büromaterial, kümmere dich um Mitarbeiteranfragen, verwalte Verbrauchsmaterialien, richte Arbeitsplätze ein, etc.
- Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister (Reinigungsfirmen, Concierge-Services, Lieferungen, etc.)
- Erstelle wöchentliche Präsentationen und unterstütze den Branch Manager bei der Umsetzung der Kommunikationen
- Organisiere und unterstütze die Planung von Company Events auf Branchebene
- Prüfe Geschäftsausgaben und korrespondiere mit der Finanzabteilung
Anforderungen:
- Du bist serviceorientiert, positiv, kontaktfreudig und optimistisch!
- Du bist Montagmorgen, Freitagnachmittag und Donnerstagnachmittag dabei
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du sprichst fließend Englisch und Deutsch / beides C1
Lohn - 1300 CHF für 30%
Rekrutierungsprozess:
- Erstes Telefoninterview
- Interview mit dem Recruiter
- Interview mit dem Hiring Manager
Willkommen im Team!
Office Coordinator - Student Job 30% Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Academic Work ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Studierenden die Möglichkeit bietet, wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln und gleichzeitig ihr Studium fortzusetzen. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Chance, aktiv an spannenden Projekten und Events teilzunehmen. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einer praxisnahen Rolle als Office Coordinator weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator - Student Job 30% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Telefoninterview vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu uns passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit anderen Studierenden oder Alumni, die bereits bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zu uns erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten im Interview! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das wird uns helfen, zu sehen, dass du die richtige Person für die dynamische Rolle des Office Coordinators bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator - Student Job 30% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein bisschen Persönlichkeit kann nie schaden!
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle des Office Coordinators viel Organisation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie gut du im Multitasking bist und welche Erfahrungen du in der Büroorganisation hast. Lass uns wissen, wie du den Arbeitsalltag effizient gestalten kannst!
Achte auf Details:Ein gutes Auge für Details ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben des Office Coordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Position ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt in der Uni geleitet oder ein Event organisiert? Zeige, wie du Multitasking meisterst und dabei den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken zeigen.
✨Zeige deine positive Einstellung
Ein optimistischer und serviceorientierter Ansatz ist entscheidend für diese Rolle. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen und zeige, dass du bereit bist, das Team zu unterstützen und zur positiven Atmosphäre im Büro beizutragen.
