Project Administrator
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Project Administrator

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Implementierung eines neuen RegTech-Tools und beantworte Kundenfragen.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Beratungsunternehmen im Bereich Legal und Compliance mit Fokus auf Technologie.
  • Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, modernes Büro in Zürich und enge Zusammenarbeit mit Experten.
  • Warum dieser Job: Lerne an der Schnittstelle zwischen Recht und Technologie in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Fließendes Deutsch (mind. C1), Interesse an juristischen Themen und IT-Affinität erforderlich.
  • Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und proaktive Unterstützung beim Einstieg.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über die Position

Unser Kunde ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Legal und Compliance mit starkem Fokus auf Technologie und Automatisierung. Zur Verstärkung seines Teams wird ab sofort Unterstützung im Bereich Administration und Legal gesucht. In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Implementierung eines neuen RegTech-Tools mit und hast dabei gleichzeitig die Möglichkeit, deine IT-Skills weiter auszubauen.

Deine Aufgaben

  • System Administration: Aktive Unterstützung bei der Implementierung des neuen RegTech-Tools und Unterstützung der Kunden bei der inhaltlich richtigen Nutzung des Tools, Beantwortung von Fragen und Erläuterung von Funktionen.
  • Content-Arbeit mit juristischem Fokus: Erstellung und Bearbeitung von Inhalten.
  • Projektmanagement - Aufgaben

Anforderungen

  • Du sprichst fliessend Deutsch (mind. Niveau C1)
  • Du hast Interesse an juristischen Themen: idealerweise mit einer Ausbildung im juristischen, technischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. EFZ, Bachelor)
  • Erste Erfahrungen in einer Assistenz-, Admin- oder Legal-Rolle sind von Vorteil
  • Du bringst IT-Affinität mit
  • Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Du bist proaktiv und scheust dich nicht, Fragen zu stellen

Deine Benefits

  • Dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Start-up
  • Engagiertes, hilfsbereites Team mit starkem Zusammenhalt
  • Freude an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Recht, Technologie und Organisation
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
  • Gründliche Einarbeitung und enge Begleitung beim Einstieg
  • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Spezialist:innen -> Learning by Doing garantiert

Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Project Administrator Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA

Unser Kunde bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Start-up, das sich auf die Schnittstelle zwischen Recht, Technologie und Organisation konzentriert. Mit einem engagierten Team und einer modernen Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, sondern ermöglicht auch den Ausbau von IT-Skills durch praktische Erfahrungen in der Implementierung eines neuen RegTech-Tools. Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Spezialisten garantiert eine gründliche Einarbeitung und ein unterstützendes Arbeitsklima.
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Kontaktperson:

Academic Work Switzerland SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Administrator

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Bereich Legal und Compliance haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich RegTech. Zeige in Gesprächen, dass du dich aktiv mit den neuesten Entwicklungen auseinandersetzt und bereit bist, deine IT-Skills weiter auszubauen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs zu deiner proaktiven Arbeitsweise und deinem Interesse an juristischen Themen gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Schnittstelle zwischen Recht, Technologie und Organisation. Bereite dich darauf vor, wie du diese Leidenschaft in die Rolle als Project Administrator einbringen kannst und warum du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Administrator

IT-Affinität
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Denkweise
Proaktive Problemlösung
Erfahrung in der Systemadministration
Kenntnisse im juristischen Bereich
Inhaltserstellung und -bearbeitung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Interesse an Technologie und Automatisierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über das Beratungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Achte besonders auf deren Fokus auf Technologie und Automatisierung, um in deinem Anschreiben darauf eingehen zu können.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in Assistenz-, Admin- oder Legal-Rollen hervor. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben des Project Administrators vorbereiten.

IT-Affinität hervorheben: Da die Position IT-Kenntnisse erfordert, solltest du spezifische IT-Fähigkeiten oder Tools erwähnen, mit denen du bereits gearbeitet hast. Dies zeigt deine Eignung für die Implementierung des RegTech-Tools.

Fragen stellen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du proaktiv bist und keine Scheu hast, Fragen zu stellen. Dies ist eine wichtige Eigenschaft für die Rolle und kann positiv wahrgenommen werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position einen starken Fokus auf Technologie und Automatisierung hat, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über das RegTech-Tool, das implementiert wird, und sei bereit, deine IT-Affinität zu demonstrieren.

Zeige dein Interesse an juristischen Themen

Da der Job einen juristischen Fokus hat, ist es wichtig, dein Interesse an rechtlichen Themen zu zeigen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit juristischen Inhalten gearbeitet hast oder warum du dich für diesen Bereich interessierst.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Die Rolle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit unter Beweis stellen.

Sei proaktiv und stelle Fragen

In der Interview-Situation ist es wichtig, proaktiv zu sein. Zeige, dass du nicht zögerst, Fragen zu stellen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.

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