Secrétaire administrative et comptable

Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat et avez d'excelle
Secrétaire administrative et comptable
Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat et avez d'excellentes compétences rédactionnelles ? N'hésitez pas et rejoignez notre client et toute une équipe pour assurer le suivi administratif de la structure.
Secrétaire administrative et comptable
A propos du rôle
Vous assurerez majoritairement la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable des factures. Vous intégrez une équipe structurée où la polyvalence et la précision sont essentielles.
Tâches
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services compétents
Traiter les e-mails et gérer le courrier postal
Rédiger des lettres, documents administratifs et procès-verbaux
Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers
Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas de l'équipe
Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs
Nous cherchons
Ce dont vous aurez besoin
Excellente présentation et capacités rédactionnelles
Résidence en Suisse avec casier judiciaire et office des poursuites vierges
Une première expérience en secrétariat
Un atout si vous possédez
Première expérience professionnelle réussie ou stage dans l'administration publique
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
Organisation
Autonomie
Rigueur
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. jpidc804c6bws jpit0835ws jpiy26ws