Sind Sie bereit, Ihre Liebe zum Detail mit Ihrer Leidenschaft für Sport bei einer renommierten internationalen Sportorganisation zu verbinden? Werden Sie Teil des medizinischen und Anti-Doping-Teams und spielen Sie eine aktive Rolle bei der Einführung einer gross angelegten Technologieplattform.
Verwaltungsassistent
Über die Rolle
Wir suchen einen Verwaltungsassistenten zur Verstärkung der Medizin- und Anti-Doping-Abteilung einer Sportorganisation. Als Teil eines dynamischen und engagierten Teams von 15 Personen spielen Sie eine zentrale Rolle für den täglichen Erfolg unserer medizinischen Programme. Die Organisation führt derzeit eine brandneue, innovative digitale Plattform ein, die darauf ausgelegt ist, die Gesundheitsdaten europäischer Spieler und Vereine zu zentralisieren und zu verfolgen. Als operative Unterstützung wird Ihre tägliche Arbeit abwechslungsreich und anregend sein: Sie unterstützen die Plattformnutzer, helfen bei der Organisation der wichtigsten Veranstaltungen der Abteilung und sorgen für die Einhaltung medizinischer Vorschriften. Aufgaben
Diese Rolle umfasst eine Mischung aus täglicher administrativer Verwaltung, spezialisierter regulatorischer Dokumentation und komplexer Veranstaltungslogistik zur Unterstützung der medizinischen und Anti-Doping-Initiativen der Organisation. Verwaltung des Posteingangs der Medizinabteilung und Weiterleitung von Anfragen zur medizinischen Plattform Bearbeitung administrativer Prozesse, einschließlich E-Beschaffung über SAP und Zeiterfassungssysteme Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten für medizinische Vorschriften und plattformbezogene Materialien Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation mit dem Author-It-System Koordination der Logistik für Ausschusssitzungen und Symposien, einschließlich Reisen und Veranstaltungsorte Verfolgung von Projektaktionen, Zeitplänen und Ergebnissen für Plattforminitiativen Logistische Unterstützung für grosse Turnierfinals und Jugendliga-Wettbewerbe Wir suchen
Nachgewiesene Erfahrung in administrativer Unterstützung, Projektkoordination oder Veranstaltungslogistik Fließende Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint Grundkenntnisse in SAP oder E-Beschaffungssystemen Interesse an Medizin oder Anatomie Unser Einstellungsprozess
Dieser Einstellungsprozess wird von Academic Work durchgeführt, und es ist der Wunsch unseres Kunden, dass alle Fragen zur Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend, und die Ausschreibung kann geschlossen werden, bevor der Einstellungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Die Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. jidba6fdbbade jit0729ade jpiy26ade
Verwaltungsassistent
Über die Rolle
Wir suchen einen Verwaltungsassistenten zur Verstärkung der Medizin- und Anti-Doping-Abteilung einer Sportorganisation. Als Teil eines dynamischen und engagierten Teams von 15 Personen spielen Sie eine zentrale Rolle für den täglichen Erfolg unserer medizinischen Programme. Die Organisation führt derzeit eine brandneue, innovative digitale Plattform ein, die darauf ausgelegt ist, die Gesundheitsdaten europäischer Spieler und Vereine zu zentralisieren und zu verfolgen. Als operative Unterstützung wird Ihre tägliche Arbeit abwechslungsreich und anregend sein: Sie unterstützen die Plattformnutzer, helfen bei der Organisation der wichtigsten Veranstaltungen der Abteilung und sorgen für die Einhaltung medizinischer Vorschriften. Aufgaben
Diese Rolle umfasst eine Mischung aus täglicher administrativer Verwaltung, spezialisierter regulatorischer Dokumentation und komplexer Veranstaltungslogistik zur Unterstützung der medizinischen und Anti-Doping-Initiativen der Organisation. Verwaltung des Posteingangs der Medizinabteilung und Weiterleitung von Anfragen zur medizinischen Plattform Bearbeitung administrativer Prozesse, einschließlich E-Beschaffung über SAP und Zeiterfassungssysteme Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten für medizinische Vorschriften und plattformbezogene Materialien Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation mit dem Author-It-System Koordination der Logistik für Ausschusssitzungen und Symposien, einschließlich Reisen und Veranstaltungsorte Verfolgung von Projektaktionen, Zeitplänen und Ergebnissen für Plattforminitiativen Logistische Unterstützung für grosse Turnierfinals und Jugendliga-Wettbewerbe Wir suchen
Nachgewiesene Erfahrung in administrativer Unterstützung, Projektkoordination oder Veranstaltungslogistik Fließende Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint Grundkenntnisse in SAP oder E-Beschaffungssystemen Interesse an Medizin oder Anatomie Unser Einstellungsprozess
Dieser Einstellungsprozess wird von Academic Work durchgeführt, und es ist der Wunsch unseres Kunden, dass alle Fragen zur Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend, und die Ausschreibung kann geschlossen werden, bevor der Einstellungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Die Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. jidba6fdbbade jit0729ade jpiy26ade
Verwaltungsassistent Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Als Junior Social Media Manager im kriminalen Sektor bist du Teil eines dynamischen Teams, das spannende Einblicke in die Welt der True Crime bietet. Wir fördern eine kreative und offene Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, dich durch spannende Projekte weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, direkt mit Experten zu interagieren, bieten wir dir ein einzigartiges Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
